Anwendungsfall

SaaS-Vertragsmanagement

Dem SaaS-Vertragsmanagement kommt bei der Optimierung von IT-Kosten eine zentrale Rolle zu, da nicht genutzte oder redundante SaaS-Lizenzen einen Großteil der vermeidbaren IT-Ausgaben ausmachen.

Ein konsequentes SaaS-Vertragsmanagement, in Kombination mit der richtigen Software-Lösung, verhindert überraschende Vertragsverlängerungen und hilft bei der Aushandlung besserer Rahmenbedingungen für neue und bereits laufende Verträge.

Vorteile eines datengetriebenen SaaS-Vertragsmanagements

100% Transparenz über all Ihre Verträge in einem zuverlässigen System of Record

Bis zu 30% Kosteneinsparungen durch proaktive Vertragsverhandlungen und -verlängerungen

Bis zu 50 % schnellere Beschaffung und Entscheidungsfindung

Treffen Sie fundierte Entscheidungen für Ihre SaaS-Beschaffung

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre SaaS-Verträge. Behalten Sie die Oberhand in Vertragsgesprächen zu neuen SaaS-Services sowie in Vertragsverlängerungen, indem Sie sich auf Echtzeitdaten und eine akkurat dokumentierte Ausgabenhistorie stützen.

Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre SaaS-Verträge

Konsolidieren Sie Ihre Verträge in einem System of Record, um alle Verträge jederzeit im Blick zu haben
Suchen, sortieren und filtern Sie nach Verträgen anhand ihrer Attribute wie etwa Discovery-Quelle, Anbieter, Vertragsart und Business Owner
Definieren und tracken Sie zusätzliche Informationen für alle Verträge mithilfe benutzerdefinierter Vertragsfelder

Verwalten Sie Ihre SaaS-Verträge

Fügen Sie neue Verträge mit vordefinierten Datenfeldern über ein benutzerfreundliches Interface, über Excel, oder über den Import von Flat Files hinzu
Verbessern Sie die Datengenauigkeit für Vertragswerte mithilfe spezieller Funktionen für Mehrjahresverträge und Optionen zur Währungsauswahl
Sammeln Sie Informationen zu Vertragsverlängerungen von allen relevanten Stakeholdern mithilfe gezielt geschalteter Erinnerungshinweise

Behalten Sie den Überblick über Ihre zugesagten Ausgaben

Gewährleisten Sie Datenvollständigkeit durch die kontinuierliche Hinzufügung neuer SaaS-Verträge
Tracken Sie die Veränderungen der zugesagten Ausgaben dank Echtzeit-Updates, wenn neue Verträge hinzugefügt werden
Visualisieren Sie die Auswirkungen erwarteter und möglicher Verträge auf die zugesagten Ausgaben

Verwalten Sie Vertragsverlängerungen proaktiv

Nutzen Sie den Vertragszeitplan, um alle anstehenden Vertragsverlängerungen zu verfolgen
Verschaffen Sie sich mit dem Renewals-Board vollständige Transparenz über den Verlängerungsprozess Ihrer SaaS-Verträge
Sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Details Ihrer Verträge wie Vertragswert, Verlängerungsart, Business Owner und mehr, um mit dem Verlängerungsprozess schnell anfangen zu können
Befolgen Sie alle Schritte, die für eine erfolgreiche Vertragsverlängerung erforderlich sind