Anwendungsfall

SaaS-Vertragsmanagement

Dem SaaS-Vertragsmanagement kommt bei der Optimierung von IT-Kosten eine zentrale Rolle zu, da nicht genutzte oder redundante SaaS-Lizenzen einen Großteil der vermeidbaren IT-Ausgaben ausmachen.

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Story Background

Ein konsequentes SaaS-Vertragsmanagement, in Kombination mit der richtigen Software-Lösung, verhindert überraschende Vertragsverlängerungen und hilft bei der Aushandlung besserer Rahmenbedingungen für neue und bereits laufende Verträge.

Vorteile eines datengetriebenen SaaS-Vertragsmanagements

Visibility

100% Transparenz über all Ihre Verträge in einem zuverlässigen System of Record

Cost-savings

Bis zu 30% Kosteneinsparungen durch proaktive Vertragsverhandlungen und -verlängerungen

Faster-procurement

Bis zu 50 % schnellere Beschaffung und Entscheidungsfindung

Treffen Sie fundierte Entscheidungen für Ihre SaaS-Beschaffung

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre SaaS-Verträge. Behalten Sie die Oberhand in Vertragsgesprächen zu neuen SaaS-Services sowie in Vertragsverlängerungen, indem Sie sich auf Echtzeitdaten und eine akkurat dokumentierte Ausgabenhistorie stützen.

Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre SaaS-Verträge

  • Konsolidieren Sie Ihre Verträge in einem System of Record, um alle Verträge jederzeit im Blick zu haben
  • Suchen, sortieren und filtern Sie nach Verträgen anhand ihrer Attribute wie etwa Discovery-Quelle, Anbieter, Vertragsart und Business Owner
  • Definieren und tracken Sie zusätzliche Informationen für alle Verträge mithilfe benutzerdefinierter Vertragsfelder

Verwalten Sie Ihre SaaS-Verträge

  • Fügen Sie neue Verträge mit vordefinierten Datenfeldern über ein benutzerfreundliches Interface, über Excel, oder über den Import von    Flat Files hinzu
  • Verbessern Sie die Datengenauigkeit für Vertragswerte mithilfe spezieller Funktionen für Mehrjahresverträge und Optionen zur Währungsauswahl
  • Sammeln Sie Informationen zu Vertragsverlängerungen von allen relevanten Stakeholdern mithilfe gezielt geschalteter Erinnerungshinweise

Behalten Sie den Überblick über Ihre zugesagten Ausgaben

  • Gewährleisten Sie Datenvollständigkeit durch die kontinuierliche Hinzufügung neuer SaaS-Verträge
  • Tracken Sie die Veränderungen der zugesagten Ausgaben dank Echtzeit-Updates, wenn neue Verträge hinzugefügt werden
  • Visualisieren Sie die Auswirkungen erwarteter und möglicher Verträge auf die zugesagten Ausgaben

Verwalten Sie Vertragsverlängerungen proaktiv

  • Nutzen Sie den Vertragszeitplan, um alle anstehenden Verlängerungen im Auge zu behalten
  • Tracken Sie Verträge anhand der Vertragsart, um die wichtigsten Meilensteine im Vertragszeitplan zu erkennen
  • Zeigen Sie mithilfe von Filtern die wichtigsten Vertragsdetails wie Start- und Enddatum sowie den Vertragswert an

Erschaffen Sie eine zentrale Datenbasis für SaaS-Verträge

Importieren Sie bestehende SaaS-Verträge in SMP und fügen Sie mit der Zeit neue Verträge hinzu, um ein vollständiges Repository zu erstellen

via-smp

Verträge direkt hinzufügen

Wählen Sie einen Service und fügen Sie einen Vertrag über unsere benutzerfreundliche UI hinzu

via-xlsx

Verträge als .xlsx importieren

Importieren Sie Verträge für mehrere Services mithilfe unserer Excel-Vorlage

via-flat-file-discovery

Dateibasierte Vertragserfassung

Laden Sie einen Dateiexport aus Ihrem Vertragsmanagementsystem hoch, um Verträge hinzuzufügen

Weitere Ressourcen

Tool

ROI Rechner

Mit einer SaaS-Management-Lösung können Sie sich einen transparenten Echtzeit-Überblick über Ihre SaaS-Umgebung verschaffen. Dadurch können sich Ihre IT-, Finanz- und Sicherheitsteams vollkommen den Projekten und Initiativen widmen, von denen Ihr Unternehmen aktiv profitiert. Ermitteln Sie das Einsparpotenzial Ihres SaaS-Portfolios.
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