Anwendungsfall

SaaS-Vertragsmanagement

Dem SaaS-Vertragsmanagement kommt bei der Optimierung von IT-Kosten eine zentrale Rolle zu, da nicht genutzte oder redundante SaaS-Lizenzen einen Großteil der vermeidbaren IT-Ausgaben ausmachen.

Ein konsequentes SaaS-Vertragsmanagement, in Kombination mit der richtigen Software-Lösung, verhindert überraschende Vertragsverlängerungen und hilft bei der Aushandlung besserer Rahmenbedingungen für neue und bereits laufende Verträge.

Vorteile eines datengetriebenen SaaS-Vertragsmanagements

100% Transparenz über all Ihre Verträge in einem zuverlässigen System of Record

Bis zu 30% Kosteneinsparungen durch proaktive Vertragsverhandlungen und -verlängerungen

Bis zu 50 % schnellere Beschaffung und Entscheidungsfindung

Treffen Sie fundierte Entscheidungen für Ihre SaaS-Beschaffung

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre SaaS-Verträge. Behalten Sie die Oberhand in Vertragsgesprächen zu neuen SaaS-Services sowie in Vertragsverlängerungen, indem Sie sich auf Echtzeitdaten und eine akkurat dokumentierte Ausgabenhistorie stützen.

Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre SaaS-Verträge

Konsolidieren Sie Ihre Verträge in einem System of Record, um alle Verträge jederzeit im Blick zu haben
Suchen, sortieren und filtern Sie nach Verträgen anhand ihrer Attribute wie etwa Discovery-Quelle, Anbieter, Vertragsart und Business Owner
Definieren und tracken Sie zusätzliche Informationen für alle Verträge mithilfe benutzerdefinierter Vertragsfelder

Verwalten Sie Ihre SaaS-Verträge

Fügen Sie neue Verträge mit vordefinierten Datenfeldern über ein benutzerfreundliches Interface, über Excel, oder über den Import von Flat Files hinzu
Verbessern Sie die Datengenauigkeit für Vertragswerte mithilfe spezieller Funktionen für Mehrjahresverträge und Optionen zur Währungsauswahl
Sammeln Sie Informationen zu Vertragsverlängerungen von allen relevanten Stakeholdern mithilfe gezielt geschalteter Erinnerungshinweise

Behalten Sie den Überblick über Ihre zugesagten Ausgaben

Gewährleisten Sie Datenvollständigkeit durch die kontinuierliche Hinzufügung neuer SaaS-Verträge
Tracken Sie die Veränderungen der zugesagten Ausgaben dank Echtzeit-Updates, wenn neue Verträge hinzugefügt werden
Visualisieren Sie die Auswirkungen erwarteter und möglicher Verträge auf die zugesagten Ausgaben

Verwalten Sie Vertragsverlängerungen proaktiv

Nutzen Sie den Vertragszeitplan, um alle anstehenden Verlängerungen im Auge zu behalten
Tracken Sie Verträge anhand der Vertragsart, um die wichtigsten Meilensteine im Vertragszeitplan zu erkennen
Zeigen Sie mithilfe von Filtern die wichtigsten Vertragsdetails wie Start- und Enddatum sowie den Vertragswert an

Erschaffen Sie eine zentrale Datenbasis für SaaS-Verträge

Importieren Sie bestehende SaaS-Verträge in SMP und fügen Sie mit der Zeit neue Verträge hinzu, um ein vollständiges Repository zu erstellen

Verträge direkt hinzufügen

Wählen Sie einen Service und fügen Sie einen Vertrag über unsere benutzerfreundliche UI hinzu

Verträge als .xlsx importieren

Importieren Sie Verträge für mehrere Services mithilfe unserer Excel-Vorlage

Dateibasierte Vertragserfassung

Laden Sie einen Dateiexport aus Ihrem Vertragsmanagementsystem hoch, um Verträge hinzuzufügen

Weitere Ressourcen

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ROI Rechner

Mit einer SaaS-Management-Lösung können Sie sich einen transparenten Echtzeit-Überblick über Ihre SaaS-Umgebung verschaffen. Dadurch können sich Ihre IT-, Finanz- und Sicherheitsteams vollkommen den Projekten und Initiativen widmen, von denen Ihr Unternehmen aktiv profitiert. Ermitteln Sie das Einsparpotenzial Ihres SaaS-Portfolios.

Berechnen Sie Ihre Kosteneinsparungen