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ERFOLGSGESCHICHTE

Wie Harry’s mit LeanIX SMP Wachstum steigert und Kosten senkt

Industrie

Kosmetik & Körperpflege

Hauptsitz

New York City, USA

Mitarbeiterzahl

<490

Ergebnisse

  • Umfassende Transparenz über den Software-Tech Stack, einschließlich Identifizierung von 153 bis dato unbekannte Applikationen
  • Steigerung des ROI und jährliche SaaS-Kosteneinsparungen von 18%
  • Verwaltung von SaaS-Vertragsverlängerungen mithilfe von LeanIX SaaS Management Platform (SMP)

Die Herausforderung

Verwaltung der SaaS-Landschaft während einer starken Wachstumsphase

Harry’s hat es sich zum Ziel gesetzt, eine moderne Männerpflegemarke zu etablieren, die die traditionelle und angestaubte Branche auf den Kopf stellen sollte. Dafür musste das Unternehmen schneller, effizienter und datengetriebener als seine Wettbewerber agieren.

Das bedeutete, dass Harry’s aktiv neue Technologien einführen und nutzen musste, um sein Angebot zu diversifizieren und sich von seinen Wettbewerbern abzuheben. Dieser technologieorientierte Ansatz führte zu einem rapiden Unternehmenswachstum und einer schnellen Ausweitung von SaaS in allen Unternehmensabteilungen.

Die IT-Teams sahen sich mit der Herausforderung konfrontiert, dieses schnelle Wachstum sowie die Einführung neuer Technologien angemessen zu unterstützen, ohne dabei ihre festgelegten Budgets zu übersteigen oder gegen Compliance-Richtlinien zu verstoßen.

Zur Erreichung dieser Geschäftsziele brauchte das Unternehmen vollständige Transparenz über seine Applikationslandschaft, die damit verbundenen Kosten sowie Compliance der Applikationen.

„Wir suchten nach einer Möglichkeit, Transparenz über unsere SaaS-Ausgaben zu schaffen. Mit LeanIX konnten wir einen Blick hinter die Kulissen werfen und die Ausgaben unserer SaaS-Tools ein Jahr im Voraus planen.“

Chris Beck,
Harry's Global Head of IT

Chris Beck

Die Lösung

LeanIX SaaS
Management Platform

Um ein akkurates und vollständiges Bild der vorhandenen Software zu erhalten, nutzte Harry’s die LeanIX-Konnektoren zu SAP- und Concur-Instanzen sowie SSO zu seinen 12 Bank- und Kreditkartenkonten, um die Schatten-IT zu enthüllen und bisher unbekannte Softwarebeschaffungen aufzudecken.

Mithilfe von LeanIX und den branchenführenden Direktintegrationen des Tools, die einzigartige und detaillierte Einblicke in die SaaS-Nutzung, -Einführung, -Kosten, etc. bieten, konnte Harry's die Kontrolle über seine SaaS-Landschaft zurückgewinnen.

„Zur Planung und Verwaltung von Vertragsverlängerungen setzen wir auf LeanIX SaaS Management Platform.“

Chris Beck,
Global Head of IT, Harry's

 

Dank LeanIX kann Harry’s Verträge anpassen, seine Kosten- und Budgetplanung optimieren und seine SaaS-Landschaft korrekt abbilden. Dadurch konnten Systeme und Prozesse etabliert werden, die sich den Unternehmensbedürfnissen jederzeit flexibel anpassen.

 

Der Erfolg

Ein transparentes
Software-Tech Stack

Seit dem Roll-out von LeanIX hat Harry‘s einen umfassenden Überblick über seinen Software Tech Stack und konnte 153 Applikationen ermitteln, die bis dato unter dem Radar geflogen waren.

Durch diese Transparenz und die einzigartigen Einblicke in die SaaS-Applikationslandschaft, die LeanIX SMP, kann Harry’s viele wichtige SaaS-Aspekte genau nachverfolgen, darunter Kosten, Compliance, Nutzung, Einführung und Verträge. Dies ermöglichte es Harry’s, seinen ROI zu steigern sowie SaaS-Kosteneinsparungen von 18% zu erzielen.

Das IT-Team hat nun einen holistischen Blick auf die SaaS-Landschaft und kann aus den Erkenntnissen gezielte Maßnahmen ableiten, um die Unternehmensbedürfnisse jederzeit angemessen zu unterstützen.

Heute nutzt Harry’s LeanIX SMP nicht nur, um sich einen Überblick über die vorhandenen SaaS-Applikationen und anfallenden SaaS-Kosten zu verschaffen, sondern verwaltet mit dem Tool aktiv anstehende Vertragsverlängerungen. Das Ergebnis? Harry’s konnte seine IT-Ausgaben senken, indem obsolete Verträge gekündigt und redundante SaaS-Applikationen rationalisiert wurden.

(Übersetzung aus dem Englischen)

Erfolgsgeschichten

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„Die Verwaltung von Mitarbeiter- und Softwareausgaben gestaltet sich am schwierigsten. [LeanIX SaaS Management Plarform] hat hier eine große Last von unseren Schultern genommen.“

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„Wir suchten nach einer Möglichkeit, Transparenz über unsere SaaS-Ausgaben zu schaffen. Mit LeanIX konnten wir einen Blick hinter die Kulissen werfen und die Ausgaben unserer SaaS-Tools ein Jahr im Voraus planen.“

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