CAS D’UTILISATION

Gestion des contrats SaaS

La gestion des contrats SaaS joue un rôle essentiel dans l’optimisation des coûts informatiques. En effet, les dépenses liées à des licences de solutions et des services SaaS inutilisés ou redondants représentent une grande partie des dépenses informatiques évitables.

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Une gestion des contrats SaaS rigoureuse, combinée à la bonne solution logicielle, permet d’éviter les renouvellements de contrats inattendus et aide à négocier de meilleures conditions pour les nouveaux contrats et le renouvellement des contrats déjà existants.

Avantages d’une gestion des contrats SaaS axée sur les données

Visibility

100% de visibilité sur tous vos contrats dans un System of Record fiable

Cost-savings

Jusqu’à 30% de réduction des coûts grâce à des négociations de contrats proactives

Faster-procurement

Processus d’achats et prise de décisions jusqu’à 50% plus rapides

Prenez des décisions d’achats de solutions SaaS informées

Gardez le contrôle de vos contrats de solutions SaaS. Négociez efficacement les contrats d’achats de nouveaux services SaaS et leurs renouvellements en vous appuyant sur des données en temps réel sur l’utilisation et sur un historique des dépenses.

Obtenez une vue d’ensemble complète de vos contrats SaaS

  • Consolidez vos contrats en un seul System of Record pour un suivi optimisé
  • Recherchez, triez et filtrez facilement vos contrats selon divers attributs, tels que la source de décou-verte, le fournisseur, le type de contrat et le business owner
  • Définissez et suivez des informations supplémen-taires pour tous vos contrats à l’aide de champs personnalisés

Ajoutez et gérez vos contrats en toute simplicité

  • Ajoutez de nouveaux contrats avec des champs de données prédéfinis par le biais d’une interface facile à utiliser, via Excel ou une importation de fichiers plats
  • Améliorez la précision des données pour les valeurs de contrats en utilisant des fonctionnalités spéciales pour les contrats pluriannuels et des options de choix de devise
  • Collectez des informations relatives aux renouvelle-ments de contrats de toutes les parties prenantes pertinentes à l’aide de différents rappels ciblés

Gardez une trace de vos dépenses engagées

  • Assurez-vous que vos données sont complètes en ajoutant continuellement les nouveaux contrats SaaS
  • Suivez les changements des dépenses pour lesquel-les vous vous êtes engagé grâce à des mises à jour en temps réel lors de l’ajout de nouveaux contrats
  • Visualisez l’impact de potentiels nouveaux contrats et de futurs contrats attendus sur les dépenses engagées

Gérez les renouvellements de contrats de manière proactive

  • Utilisez le calendrier des contrats pour garder un œil sur tous les renouvellements à venir
  • Suivez les contrats en fonction de leur type pour rapidement identifier les étapes importantes sur le calendrier
  • Personnalisez les vues avec différents filtres afin d’instantanément afficher les détails importants de vos contrats, tels que la date de début, la date de fin et la valeur de vos contrats

Mettez en place une source de vérité unique pour vos contrats SaaS

Importez les contrats SaaS existants dans LeanIX SMP et ajoutez les nouveaux contrats au fil du temps pour créer un référentiel complet

via-smp

Ajout direct de contrats

Sélectionnez un service et utilisez notre interface utilisateur facile à utiliser pour ajouter un contrat

via-xlsx

Importation des contrats au format .xlsx

Importez des contrats pour plusieurs services en utilisant notre modèle Excel

via-flat-file-discovery

Découverte de contrats sur la base de fichiers

Lancez une exportation de fichiers depuis votre système de gestion de contrats pour ajouter des contrats

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Passez à la vitesse supérieure et dotez-vous des outils dont vous avez besoin

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