CAS D’UTILISATION

Gestion des contrats SaaS

La gestion des contrats SaaS joue un rôle essentiel dans l’optimisation des coûts informatiques. En effet, les dépenses liées à des licences de solutions et des services SaaS inutilisés ou redondants représentent une grande partie des dépenses informatiques évitables.

Une gestion des contrats SaaS rigoureuse, combinée à la bonne solution logicielle, permet d’éviter les renouvellements de contrats inattendus et aide à négocier de meilleures conditions pour les nouveaux contrats et le renouvellement des contrats déjà existants.

Avantages d’une gestion des contrats SaaS axée sur les données

100% de visibilité sur tous vos contrats dans un System of Record fiable

Jusqu’à 30% de réduction des coûts grâce à des négociations de contrats proactives

Processus d’achats et prise de décisions jusqu’à 50% plus rapides

Prenez des décisions d’achats de solutions SaaS informées

Gardez le contrôle de vos contrats de solutions SaaS. Négociez efficacement les contrats d’achats de nouveaux services SaaS et leurs renouvellements en vous appuyant sur des données en temps réel sur l’utilisation et sur un historique des dépenses.

Obtenez une vue d’ensemble complète de vos contrats SaaS

Consolidez vos contrats en un seul System of Record pour un suivi optimisé
Recherchez, triez et filtrez facilement vos contrats selon divers attributs, tels que la source de décou-verte, le fournisseur, le type de contrat et le business owner
Définissez et suivez des informations supplémen-taires pour tous vos contrats à l’aide de champs personnalisés

Ajoutez et gérez vos contrats en toute simplicité

Ajoutez de nouveaux contrats avec des champs de données prédéfinis par le biais d’une interface facile à utiliser, via Excel ou une importation de fichiers plats
Améliorez la précision des données pour les valeurs de contrats en utilisant des fonctionnalités spéciales pour les contrats pluriannuels et des options de choix de devise
Collectez des informations relatives aux renouvelle-ments de contrats de toutes les parties prenantes pertinentes à l’aide de différents rappels ciblés

Gardez une trace de vos dépenses engagées

Assurez-vous que vos données sont complètes en ajoutant continuellement les nouveaux contrats SaaS
Suivez les changements des dépenses pour lesquel-les vous vous êtes engagé grâce à des mises à jour en temps réel lors de l’ajout de nouveaux contrats
Visualisez l’impact de potentiels nouveaux contrats et de futurs contrats attendus sur les dépenses engagées

Gérez les renouvellements de contrats de manière proactive

Utilisez le calendrier de contrats pour suivre tous les renouvellements à venir
Obtenez une visibilité totale sur le processus de renouvellement de contrats grâce au Tableau des Renouvellements
Voyez en un coup d’œil les détails importants de vos contrats, tels que le type de renouvellement, leur valeur, les responsables et bien plus encore pour rapidement pouvoir entamer le processus de renouvellement
Suivez les différentes étapes recommandées lors de la préparation aux renouvellements de contrats