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ÉTUDE DE CAS CLIENT

Comment une équipe d’AE virtuelle a permis à RUAG d’harmoniser sa cartographie informatique suite à une fusion

Industrie

Aérospatiale et défense

Siège

Berne, Suisse

Chiffre d’affaires

1,87 milliards d’euros

Résultats

  • Création réussie d’une équipe virtuelle d’architecture d’entreprise sur une plate-forme commune
  • Maintenance décentralisée des données de la cartographie d’AE
  • Visualisation des risques technologiques dans des rapports de bonne pratique
  • Identification des redondances dans les données et les applications
  • Responsabilités clairement attribuées entre toutes les divisions

LE DÉFI

Une cartographie informatique complexe

Tout au long de ses deux décennies d’histoire, RUAG s’est rapidement développée grâce à des fusions-acquisitions et à la mondialisation de son activité. Suite à de nombreux investissements dans diverses entreprises technologiques, de l’espace et de la défense, la cartographie informatique de RUAG a grandi et s’est complexifiée. En 2014, RUAG a par exemple utilisé plus de 150 systèmes de planification des ressources d’entreprise et 17 instances de SAP.

Ce manque de transparence est devenu un problème majeur pour l’équipe de direction, en particulier en ce qui concerne les risques technologiques. RUAG avait besoin de créer rapidement un inventaire informatique unifié afin d’obtenir une vue globale de l’ensemble de la cartographie informatique de l’entreprise. La mise en place de la transparence a été un premier pas critique pour réaliser toutes les activités suivantes.

« L’activité clé pour plus de transparence dans notre architecture informatique a été de construire une plate-forme pour l’inventaire LeanIX dans une approche collaborative. »

Juha Mylläri,
VP Architecture informatique, RUAG

Juha Mylläri

LA SOLUTION

Collaboration efficace inter-équipe

Création d’une équipe d’AE virtuelle

Le comité d’audit du Conseil d’administration a convenu d’un ensemble d’activités pour relever ces défis. Parmi elle se trouvait une pratique d’architecture d’entreprise pour le groupe RUAG. Juha Mylläri a obtenu le rôle de VP de l’Architecture informatique et la mission de construire une équipe d’AE à l’échelle de l’entreprise. Il a identifié les candidats qualifiés au sein de l’équipe informatique et des divisions de l’entreprise afin de les organiser en une communauté virtuelle d’architecture d’entreprise.

Les architectes de la future entreprise, des applications et des technologies sont venus d’Autriche, d’Allemagne, de Suisse et de Suède jusqu’à Berne pour être certifiés TOGAF et se préparer à leurs nouveaux rôles. Alors que les fondations étaient posées, il manquait toujours à l’équipe virtuelle une plate-forme commune de collaboration afin de créer l’inventaire informatique dans une configuration hautement distribuée.

Établir l’inventaire grâce à la collaboration

La première étape dans la réalisation de la transparence a été d’établir un inventaire qui peut être consulté et actualisé par tout le monde. Plutôt que de tenter de remplir l’inventaire avec une équipe centrale, RUAG a décidé d’adopter une approche décentralisée. L’équipe avait constaté l’échec d’autres approches de l’AE dans le passé. Les longues phases de mise en œuvre qui duraient plusieurs mois avaient anéanti les activités d’AE avant même leur réel démarrage. C’est ici que LeanIX est entré en jeu.

LeanIX était une solution parfaite pour cette approche collaborative : il est accessible depuis tous les navigateurs, ce qui simplifie la collaboration et le déploiement. De plus, il s’intègre très bien dans la cartographie d’outils existante grâce à son API REST. RUAG a même créé sa propre application iPhone basée sur cette API. Le méta-modèle LeanIX a contribué à ceci : « Le méta-modèle prêt à l'emploi nous a permis de nous concentrer sur les tâches réelles plutôt que de discuter d’un modèle pendant des semaines. »

Réduire la complexité informatique d’une manière agile

En se basant sur une structure basique et la compréhension de la cartographie informatique, RUAG a lancé le Projet Magellan pour définir son architecture cible et transformer la cartographie d’ERP à l’échelle de l’entreprise. Grâce à cette nouvelle transparence permise par les Heat Maps et les vues de la feuille de route, l’équipe a pu visualiser clairement les risques technologiques et planifier la feuille de route pour la transformation de l’entreprise souhaitée. En se basant sur les visualisations standard de LeanIX, l’équipe a identifié un ensemble d’activités d’harmonisation autour de la création de données de base cohérentes et de la désactivation des systèmes et des interfaces redondants. Mais elle ne s’est pas arrêtée à la planification.

RUAG a également amélioré la cartographie d’ERP par petites étapes. À la fin de chaque étape, une solution était mise en place avec des avantages clairs pour l’entreprise. Pour garantir ce résultat, les architectes métiers du secteur se sont engagés à travailler régulièrement avec les conseils décisionnaires concernés (par ex. RH, finance PR) sur l’étape suivante de l’architecture cible harmonisée. Chacun des PDG de division est devenu responsable de la réalisation et de la mesure des résultats sur l’entreprise.

LA RÉUSSITE

Une architecture informatique qui s’adapte dynamiquement

La réussite de RUAG montre que, dans le monde d’aujourd’hui, une architecture d’entreprise exploitable est plus importante que le modèle parfait :

« En effet, l’architecture informatique ne sera jamais complète à 100 %, elle s’adapte dynamiquement aux besoins de notre entreprise. LeanIX a constitué la seule approche possible pour y parvenir ; nous n’aurions pas été capables de rechercher et de mettre en œuvre des solutions sur une longue période. »

Ruag_Building

“The out-of-the-box meta-model helped us to focus on the real task, instead of discussing a model over weeks.”

Juha Mylläri

Voir toutes les études de cas

Ne nous croyez pas sur parole ; lisez les expériences de nos clients et découvrez comment LeanIX les a aidés à mettre en œuvre une pratique d’AE réussie.

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