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Les licences Microsoft 365 et Office 365

Découvrez et comparez les différents types de licences Microsoft 365 et Office 365, leurs coûts et leurs fonctionnalités et bénéficiez des conseils d’un spécialiste des licences Microsoft.

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Les licences Microsoft 365 et Office 365

Sommaire

Introduction
Présentation des licences Office 365 et Microsoft 365 classiques
Les conseils d’un spécialiste des licences Microsoft

Introduction

Bien comprendre les différentes licences Microsoft 365 et Office 365 est important pour réaliser des économies et soutenir la productivité de vos employés. Malheureusement, de nombreuses entreprises ne disposent pas des licences adéquates et passent, sans même s’en rendre compte, à côté des optimisations offertes par le renouvellement de l’AE de Microsoft.

Le manque de clarté des guides de licence, est souvent à l'origine de ces mauvais choix. La mauvaise ergonomie des pages de tarifs du site web de Microsoft n'arrange pas les choses (il est par exemple difficile de trouver un tableau comparatif des fonctionnalités et tarifs des différentes licences pour les grandes entreprises et les PME).

Nous avons dressé le tableau ci-dessous pour vous simplifier la tâche.

Présentation des licences Office 365 et Microsoft 365 classique

Pour les grandes entreprises (plus de 300 utilisateurs)

Type de licence	Tarif	Aperçu des fonctionnalités
Type de licenceMicrosoft 365 Apps for enterprise (anciennement Office 365 ProPlus)	Tarif12,80 € par utilisateur/mois (abonnement annuel)	Aperçu des fonctionnalitésVersions pour les grandes entreprises des applications Office avec Outlook ainsi que le stockage et partage de fichiers sur le cloud. Exchange, Bookings, les applications de réseaux sociaux, Stream et Teams ne sont pas inclus.
Type de licenceOffice 365 E1*	Tarif6,70 € par utilisateur/mois (abonnement annuel)	Aperçu des fonctionnalitésInclut l’accès aux applications de réseaux sociaux et d’Intranet, de partage de fichiers et de contenu et de gestion du travail, mais un accès limité aux applications Office, aux services d’e-mail et de calendrier, de réunions, de communications vocales et d’analyse.
Type de licenceOffice 365 E3*	Tarif19,70 € par utilisateur/mois (abonnement annuel)	Aperçu des fonctionnalitésToutes les fonctionnalités de la licence Office 365 E1, plus l’accès complet aux applications Office, aux services d’e-mail et de calendrier, de gestion des appareils et des applications et de gestion des identités et des accès, mais accès limité aux applications de protection des informations et de conformité avancée.
Type de licenceOffice 365 E5*	Tarif34,40 € par utilisateur/mois (abonnement annuel)	Aperçu des fonctionnalitésToutes les fonctionnalités de la licence Office 365 E3 plus un accès complet aux services de réunions et de communications vocales, d’analyse, de sécurité et de protection des informations et de conformité avancée.
Type de licenceMicrosoft 365 E3	Tarif31,50 € par utilisateur/mois (abonnement annuel)	Aperçu des fonctionnalitésToutes les fonctionnalités de la licence Office 365 E3 plus l’accès complet aux services de gestion de la sécurité et un accès limité aux services de protection contre les menaces et de protection des informations, aux services de gestion de la conformité, ainsi qu’aux services de gestion des identités et des accès.
Type de licenceMicrosoft 365 E5	Tarif53,70 € par utilisateur/mois (abonnement annuel)	Aperçu des fonctionnalitésToutes les fonctionnalités de la licence Office 365 E3 plus un accès complet aux services de réunions et de communications vocales, d’analyse, de sécurité, de protection des informations et de conformité avancée.
Type de licenceMicrosoft 365 F3 (anciennement Microsoft 365 F1)	Tarif6,70 € par utilisateur/mois (abonnement annuel)	Aperçu des fonctionnalitésToutes les fonctionnalités de la licence Microsoft 365 E3 hormis le service d’analyse avancée.

Pour les TPE/PME (jusqu’à 300 utilisateurs)

Type de licence	Pricing	Aperçu des fonctionnalités
Type de licenceMicrosoft 365 Business Basic (anciennement Office 365 Business Essentials)	Tarif4,20 € par utilisateur/mois (abonnement annuel + renouvellement automatique)	Aperçu des fonctionnalitésInclut les versions web et mobile des logiciels Word, Excel et PowerPoint ainsi que Microsoft Teams, Exchange, OneDrive et SharePoint. Les versions de bureau des applications Office ne sont pas comprises.
Type de licenceMicrosoft 365 Business Standard (anciennement Office 365 Business Premium)	Tarif10,20 € par utilisateur/mois (abonnement annuel + renouvellement automatique)	Aperçu des fonctionnalitésPour les TPE/PME qui utilisent les applications Office sur plusieurs types d’appareils ainsi que d’une messagerie professionnelle, d’un espace de stockage sur le cloud, d’un service de réunions en ligne et de messagerie instantanée.
Type de licenceMicrosoft 365 Business Premium (anciennement Microsoft 365 Business)	Tarif16,90 € par utilisateur/mois (abonnement annuel + renouvellement automatique)	Aperçu des fonctionnalitésInclut toutes les fonctionnalités de la licence Business Standard plus la protection avancée contre les cybermenaces et la gestion des appareils avec Intune et Azure Information Protection.
Type de licenceMicrosoft 365 Apps for business (anciennement Office 365 Business)	Tarif8,80 € par utilisateur/mois (abonnement annuel + renouvellement automatique)	Aperçu des fonctionnalitésInclut les applications Office pour tous les appareils ainsi qu’un espace de stockage sur le cloud OneDrive. La messagerie professionnelle, le calendrier et Teams ne sont pas inclus.

Note : notre tableau présente Office 365 E1, E3 et E5, car de nombreux clients et prospects possèdent ces licences, que Microsoft continue de proposer. Cependant, Microsoft a élargi son offre avec les licences Microsoft 365 E5, E3 et F3. Ces licences offrent des expériences intelligentes, une gestion de niveau professionnel et une sécurité avancée, mais sont nettement plus chères.

Voici une brève comparaison entre Office 365 E3 et Microsoft 365 E3, qui inclut une licence Windows 10 Enterprise et Microsoft Intune (package Enterprise Mobility + Security), ce qui constitue la principale différence entre les deux offres.

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Conseils de l’expert en licences Microsoft de LeanIX

Dejan Sraka, Senior Engineering Manager chez LeanIX, répond ci-dessous aux principales questions à se poser pour bien choisir entre les licences Offices 365 et Microsoft 365. Il a accompagné plus de cinquante entreprises évoluant dans huit secteurs différents vers une utilisation rentable des services SaaS et un déploiement de Office/Microsoft 365 réussi.

Q : Quel type de licence conseillez-vous ?

R : Office et Microsoft 365 sont déclinés en plusieurs licences, chacune avec des combinaisons de services différentes. Pour savoir quelle licence choisir, vous devez vous poser les questions suivantes :

Utilisez-vous déjà des services comparables ?
Les services réunis dans ces offres viendraient-ils compléter ou remplacer des services déjà intégrés et utilisés de manière active ? Certains des services inclus vous sont-ils inutiles ?
Quels sont les coûts de mise en œuvre/remplacement des services inclus dans l’offre ?
Dans quelle mesure souhaitez-vous intégrer votre entreprise à une suite Microsoft complète ?

Passez également au crible vos données d'utilisation des services. Ces données concrètes nourriront votre réflexion sur le type de licence à adopter.

Q : Est-il intéressant de mélanger différents types de licences ?

R : Il est courant que les entreprises mélangent différents types de licences, car les accès, fonctionnalités et caractéristiques nécessaires varient d'un type d'employé et de poste à l'autre. C’est pourquoi il est capital de dresser un inventaire complet de votre environnement actuel avant de déployer une solution Microsoft 365.
Au cours de cette étape, recherchez également les éventuels services similaires déjà utilisés et, le cas échéant, décidez de leur statut après le déploiement de Microsoft 365. Le fait de maintenir ou de résilier des services comparables a une influence sur le type de licence requis pour chaque type d’employé.

Q : Selon vous, dans quelles situations les clients gaspillent-ils de l'argent dans des fonctionnalités inutilisées ?

R : Souvent, les entreprises achètent des licences groupées dont elles n’utilisent que certaines fonctionnalités. Dans d’autres cas, les entreprises sous-estiment leurs besoins et limitent ainsi la productivité de leurs employés. Un achat sur mesure vous garantit un investissement rentable qui n’entrave pas le travail de vos équipes. À cet effet, vous devez comprendre les besoins de vos utilisateurs, vous informer sur les différentes offres et bien définir votre cas d'usage.
Une fois que cela est fait, il est nécessaire de surveiller l’adoption et l’utilisation réelle. Il ne suffit pas, par exemple, de miser sur les fonctionnalités de sécurité et de sélectionner la licence Microsoft 365 E5. Il se peut que seulement 20 % de votre personnel utilise les fonctionnalités de sécurité et que moins de la moitié des employés vienne à ne serait-ce qu'activer leur suite Microsoft Apps. Planifiez des examens trimestriels pour évaluer l'utilité de vos licences.

Q : Que font les autres PME et grandes entreprises pour améliorer leur productivité, la gestion de leurs licences et réaliser des économies ?

R : Certaines entreprises élaborent des plans d’adoption et de migration pour gérer leur environnement SaaS. Des plateformes comme LeanIX SaaS Management simplifient grandement le suivi de l’adoption et de l’utilisation SaaS.

Par exemple, un de nos partenaires avait acheté des licences Offices E5 pour la majorité de ses employés. Mais moins d’un pour cent d'entre eux utilisait les fonctionnalités de sécurité avancées incluses dans cette licence. Plus de huit pour cent des employés ne se sont jamais vu attribuer une licence Microsoft 365 Apps et seulement 76 % des utilisateurs ont effectivement activé le produit. De nombreux utilisateurs auraient pu se contenter d’une licence F1 pour répondre à leurs besoins.

Nous avons aidé le client à prendre conscience de la situation, des économies potentielles et de la sous-utilisation. Grâce à la visibilité SaaS, ils ont pu ajuster leurs licences et mettre en place des processus favorisant une adoption plus réfléchie.

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Réponses aux questions fréquemment posées sur les différentes licences Microsoft

Que comprend la licence Microsoft E3 ?: Microsoft 365 E3 license costs $32.00 per user per month with an annual commitment and includesLa licence Microsoft 365 E3 coûte 31,50 € par utilisateur par mois avec engagement annuel et comprend :

• Microsoft 365 Apps : PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Publisher (pour PC uniquement) et Access (pour PC uniquement) ;
• E-mail et calendrier : Outlook, Exchange et Bookings ;
• Réseaux sociaux et Intranet : Sharepoint et Yammer ;
• Fichiers et contenu : OneDrive, Stream, Sway, Lists et Forms ;
• Gestion du travail : Planner, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents et To Do ;
• Gestion des appareils et applications ;
• Protection contre les menaces.
Quelle est la différence entre Office 365 et Microsoft 365 ?: Microsoft propose des licences Microsoft 365 E3 et Office 365 E3.

Office 365 E3 est une licence pour les grandes entreprises qui inclut toutes les fonctionnalités de la licence Office 365 E1 plus l’accès complet aux applications Office, aux applications d’e-mail et de calendrier, de gestion des appareils et des applications et de gestion des identités et des accès, mais qui offre un accès limité aux applications de protection des informations ou de conformité avancée.

Microsoft 365 E3 est une licence pour les grandes entreprises qui inclut toutes les fonctionnalités de la licence Office 365 E3 plus l’accès complet aux applications de gestion de la sécurité, un accès limité aux applications de protection contre les menaces, de protection des informations et de gestion de la conformité ainsi qu’un accès limité au service de gestion des identités et des accès.

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