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Enterprise Architecture Governance

Alles über die Verwaltung der Unternehmensarchitektur, die damit verbundenen Frameworks sowie über Rollen und Verantwortlichkeiten. Finden Sie heraus, wie Sie eine nachhaltige Enterprise Architecture Governance entwickeln können!

Was bedeutet Enterprise Architecture (EA) Governance?

EA Governance der ist eine Praxis, die die grundlegenden Aspekte der Unternehmensführung umfasst. Sie beinhaltet eine feste Führung, eine vollständige Kenntnis der Organisationsstruktur, eine sichere Leitung und die Ermöglichung effektiver IT-Prozesse zur Förderung der Unternehmensstrategien.

Wenn man die EA Governance jedoch in nur einen Bereich destilliert, besteht das Ziel der EA Governance darin, die architektonischen Anforderungen eines Unternehmens in einem verständlichen Satz von Richtlinien, Prozessen, Verfahren und Standards zu harmonisieren - alles, um sicherzustellen, dass die Visionen und Standards einer Organisation mit den tatsächlichen Geschäftsanforderungen übereinstimmen.

Sie ist weder eine akademische Disziplin, die von der gegenwärtigen Realität losgelöst ist, noch basiert sie auf Spekulationen darüber, was ist und was nicht ist. EA Governance ist ein integraler Bestandteil der Entwicklung und Aufrechterhaltung von Geschäftsstrategien.

Und in vielerlei Hinsicht ist es ein ewiger Job.

Ohne EA Governance wird eine Organisation wahrscheinlich in ein Geflecht aus nicht standardisierter Technologie, schlechten Produktkäufen oder -entwicklungen und monolithischen Architekturen (d.h. "Silos") stürzen. Diese Gewohnheiten werden unweigerlich langfristige finanzielle und betriebliche Auswirkungen haben, wodurch Fragen der Zusammenarbeit und Standardisierung entstehen, die auf Unternehmensebene immer schwieriger zu korrigieren sind.

Mit einem EA Governance-Modell kann ein Betrieb erhebliche Kosteneinsparungen erzielen und die folgenden Vorteile realisieren:

  • Verbesserte Klarheit der Rollen und Verantwortlichkeiten durch Managementaufsicht
  • Klare und schnelle Entscheidungsfindung zur Bewältigung von Herausforderungen durch größere Transparenz und Verantwortlichkeit
  • Architektonische Kohärenz mit rationalisierter Einhaltung
  • Relevantes und nützliches Management der Unternehmensarchitektur mit pragmatischen Methoden
  • Erweiterter und erhöhter Geschäftswert der Architektur im gesamten Unternehmen
  • Förderung einer aufgeschlossenen Sichtweise von Architekturen in einem neuen Publikum
  • Priorisierung von Architektur-Bemühungen für die richtigen Aktivitäten
  • Einsicht in verbesserungswürdige Bereiche, um echte Best Practices zu ermitteln

Verwechseln Sie EA Governance nicht mit IT-Governance. IT-Governance ist der Prozess der effektiven und effizienten Nutzung der IT, um die Ziele einer Organisation zu erreichen. Die folgende Tabelle erklärt diesen Unterschied näher:

EAITGovernance

Die EA Governance liegt nicht nur in der Verantwortung von IT-Führungskräften (CIO & CTO), sondern auch von Geschäftsführern (mit der kritischen Unterstützung von Unternehmensarchitekten, Domain-Architekten, Fachexperten und verschiedenen anderen Support-Mitarbeitern innerhalb einer Organisation).

 

EA Governance im Kontext

Konzeptionell gesehen ist die EA Governance ein Ansatz, eine Reihe von Prozessen, eine kulturelle Ausrichtung und eine Reihe eigener Verantwortlichkeiten, die die Integrität und Effektivität der Architekturen einer Organisation sicherstellen.

Das folgende Diagramm stellt die drei Schlüsselkomponenten des EA Governance-Frameworks dar.

EA Governance Framework

 

Damit eine Regierungsführung erfolgreich funktionieren kann, müssen alle drei Elemente zusammenwirken. Dieser inhaltsanalytische Ansatz gewährleistet, dass der Rahmen flexibel ist. Darüber hinaus sind die Prozesse in der Regel unabhängig vom Inhalt und setzen einen bewährten Best-Practice-Ansatz für Governance um.

 

Wie sehen EA Governance Frameworks aus?

Ein solider Führungsrahmen zur Unterstützung der Implementierung und Verwaltung einer Unternehmensarchitektur ist erforderlich, damit eine Organisation ihre Ziele der Unternehmensarchitektur erreichen kann.

Der Führungsrahmen zur Aufrechterhaltung der Unternehmensarchitektur besteht aus den folgenden Komponenten:

  • Organisatorische Struktur
  • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Prozesse
  • Normen und Richtlinien
  • Metriken
  • Werkzeuge

Das folgende Diagramm zeigt die Bestandteile dieser Grundelemente.

EAGovernanceElements

Bei der Einrichtung einer EA Governance ist es entscheidend, jedes dieser Elemente zu berücksichtigen.

 

Was sind die Leitprinzipien der EA Governance?

Die wichtigsten Leitprinzipien für eine erfolgreiche EA Governance sind

  • Disziplin: Alle beteiligten Parteien verpflichten sich, sich an vereinbarte Verfahren, Prozesse und Autoritätsstrukturen zu halten.
  • Transparenz: Alle durchgeführten Maßnahmen und ihre Entscheidungshilfen stehen autorisierten Organisationen und Anbieterparteien zur Einsichtnahme zur Verfügung.
  • Unabhängigkeit: Festlegung aller Prozesse, Entscheidungsprozesse und Mechanismen zur Minimierung oder Vermeidung potenzieller Interessenkonflikte.
  • Verantwortlichkeit: Identifizierbare Gruppen innerhalb der Organisation - z.B. Leitungsgremien, die Maßnahmen ergreifen oder Entscheidungen treffen - sind autorisiert und für ihre Handlungen rechenschaftspflichtig.
  • Verantwortung: Jede Vertragspartei ist verpflichtet, gegenüber der Organisation und ihren Interessenvertretern verantwortungsvoll zu handeln.
  • Fairness: Alle getroffenen Entscheidungen, angewendeten Verfahren und ihre Umsetzung dürfen keine unfairen Vorteile für eine bestimmte Partei schaffen.

Die EA Governance über die Bereitstellungsprozesse von IT-Lösungen einer Organisation konzentriert sich auf die Realisierung einer Reihe von Lösungen. Dazu gehören:

  • Standardisierung: Entwicklung und Förderung von unternehmensweiten IT-Standards.
  • Beständigkeit: Ermöglichen Sie die erforderlichen Ebenen der Integration und Interoperabilität von Informationen, Prozessen und Anwendungen.
  • Wiederverwendung: Strategien und Befähigungsfähigkeiten, die IT-Ressourcen auf der Entwurfs-, Implementierungs- und Portfolio-Ebene wiederverwenden und nutzen. Dies könnte sowohl Prozess-/Verwaltung- als auch Asset-Repository-Erwägungen umfassen.
  • Qualität: Bereitstellung von Lösungen, die den funktionalen und technischen Anforderungen eines Unternehmens entsprechen, mit einem Lifecycle-Management-Prozess, der die Qualität der Lösungen gewährleistet.
  • Kosteneffektivität und Effizienz: Nutzung von Standards, Wiederverwendung und Qualität durch wiederholbare Entscheidungs-Verwaltungs-Prozesse, die eine Reduzierung der Lebenszykluskosten von Gesamtlösungen und eine bessere Realisierung von IT-Investitionen ermöglichen.

 

Organisatorische Struktur

Die Organisation der Unternehmensarchitektur wird initiiert, um Design-, Überprüfungs-, Ausführungs- und Verwaltungsfunktionen rund um die Unternehmensarchitektur zu entwickeln und zu ermöglichen. Diese Fähigkeiten umfassen eine Reihe von Schlüsselelementen, darunter

  • Rahmenwerke: Eine Reihe von Standards, Verfahren und Betriebsprotokollen, die die Entscheidungen im Zusammenhang mit der Einführung, Wiederverwendung, Berichterstattung und Außerbetriebnahme von Informationstechnologie in Organisationen leiten und lenken. Dazu gehören Leitprinzipien, Methoden, Verfahren, Metriken, bewährte Praktiken und Referenzmodelle.
  • Prüfungsausschuss: Ein organisationsübergreifendes, multidisziplinäres Architecture Review Board (ARB) mit der Unterstützung der IT-Führungskräfte des Unternehmens, um die Umsetzung der Technologie-Verwaltungs-Strategie und der Rahmendefinitionen zu überwachen.
  • Konformität: Definition einer Einhaltungsstrategie zur Unternehmensarchitektur und Einrichtung einer Reihe konsistenter, wiederholbarer Prozesse zur Gewährleistung dieser Einhaltungsstrategie. Etablierung der korrekten organisatorischen Verantwortlichkeiten und Strukturen zur Unterstützung der Architektur-Verwaltungs-Prozesse und Berichtsanforderungen.

 

Rollen und Verantwortlichkeiten in der EA Governance

Die Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb einer Unternehmensarchitektur decken ein breites Spektrum von Aktivitäten ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf

  • Bereitstellung von Führung und Kommunikation
  • Planen, Leiten und Lenken der Entwicklung einer Gesamtlösung zur Architektur in Übereinstimmung mit der IT-Transformation
  • Verständnis von Geschäftsbereichen, abgebildet auf das Geschäftsfähigkeitsmodell
  • Verständnis von Technologien, abgebildet auf die Technologiefähigkeit
  • Herstellung und Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen der Umsetzung der Architektur, der Architekturstrategie und den in der Unternehmensarchitektur verankerten Zielen und den strategischen Zielen des Unternehmens
  • Bereitstellung eines Mechanismus für die formale Akzeptanz und Genehmigung von Architektur durch Konsens und autorisierte Veröffentlichung
  • Bereitstellung eines grundlegenden Kontrollmechanismus zur Gewährleistung der effektiven Umsetzung der Architektur
  • Bereitstellung von Fähigkeiten in den Bereichen Lösungsarchitektur und Design

Führungskräfte der Unternehmensarchitektur müssen daran arbeiten, "Business und IT" zu integrieren, anstatt "Business und IT" aufeinander abzustimmen. Der Schwerpunkt muss auf der Realisierung der Geschäftsstrategie liegen und nicht nur auf der Gewährleistung und Einhaltung von Vorschriften.

 

EA Governance-Prozesse

Ein Prozess ist eine Abfolge von Operationen oder Ereignissen, die möglicherweise Zeit, Raum, Fachwissen oder andere Ressourcen in Anspruch nehmen und bestimmte Ergebnisse hervorbringen.

EA Governance-Prozesse sind integrale Bestandteile des allgemeinen EA Governance-Rahmens, der zur Implementierung von Technologielösungen verwendet wird. Im Folgenden sind die fünf Hauptprozesse aufgeführt:

  • Dokumentationsprozess der Architektur
  • Prozess der Architekturüberprüfung
  • Kommunikationsprozess der Architektur
  • Verfahren zur Einhaltung der Architektur
  • Vitalitätsprozess des Architekturrahmens

 

Systematik einer Unternehmensarchitektur

Die Systematik ist eine Sammlung definierter Terminologie und eine kohärente Beschreibung der Schlüsselkomponenten und der konzeptuellen Struktur der Architektur. Spezifische Definitionen für Schlüsselkonzepte und -begriffe sind nachstehend aufgeführt:

  • Annäherung: Eine Art und Weise, in der eine Aufgabe, Aktivität oder ein Prozess ausgeführt wird und in der die Leistung gemessen wird, um die Kriterien zu erfüllen, die Prinzipien, Richtlinien, Systeme, Prozesse, Ansätze und Techniken umfassen.
  • Best Practice: Eine Art oder Methode, eine Geschäftsfunktion oder einen Geschäftsprozess zu erreichen, die allen anderen bekannten Methoden überlegen ist.
  • Blueprints:
    • Ein Plan oder Leitfaden, wie er üblicherweise beim Bauen verwendet wird, der logisch aufgebaut ist und wesentliche Elemente enthält, die im Zuge des Baufortschritts zu berücksichtigen und zu verfolgen sind.
    • Eine Blaupause ist ein Plan und/oder Entwurf, der die Architektur eines Unternehmens dokumentiert.
  • Leitprinzipien: Prinzipien sind allgemeine Regeln und Richtlinien, die von Dauer sein sollen und selten geändert werden und die die Art und Weise, wie eine Organisation ihre Mission zu erfüllen beginnt, informieren und unterstützen.
  • Methodologien: Eine Methodik stellt ein Paket praktischer Ideen und bewährter Praktiken für einen bestimmten Tätigkeitsbereich dar, wie z.B. Planung, Designentwicklung oder Management von IT-basierten Systemen.
  • Protokolle:
    • Regeln für das Senden und Empfangen von Daten
    • Standard, der das Datenformat und die Regeln festlegt, die in Kommunikations- und Netzwerkumgebungen zu befolgen sind
    • Regeln für den Einsatz zwischen verschiedenen Rollen bei der Ausübung einer Funktion oder eines Dienstes
  • Normen: Eine Reihe von Kriterien (von denen einige obligatorisch sein können), freiwillige Richtlinien und bewährte Praktiken. Die Richtlinien und -Standards der Unternehmensarchitektur diktieren:
    • Die Architektur muss angemessen umrissen, geplant und definiert werden, basierend auf der beabsichtigten Nutzung der Architektur mit der Entwicklung und Förderung von unternehmensweiten Standards
    • Die Unternehmensarchitektur muss den strategischen Plan einer Organisation widerspiegeln
    • Architektur verändert sich ständig und erfordert einen Wandel
    • Die Architektur muss es vielen verschiedenen Hardware- und Softwaresystemen ermöglichen, sich miteinander zu verbinden und zu integrieren. Sie müssen Daten austauschen, um die gewünschten Geschäftstransaktionen durchzuführen
    • Die Unternehmensarchitektur wird weiterhin das Rahmenwerk sowie die Systematik auffrischen und aktualisieren und das Modell der Unternehmensarchitektur verbessern müssen
    • Die Unternehmens-IT muss Richtlinien, Unterstützung bei der Definition, dem Design, der Implementierung der Architekturdisziplin und der Praxis in der gesamten Organisation bieten.
    • Ermöglichung eines konsistenten Vorteils von Standards, Wiederverwendung und Qualität durch wiederholbare Entscheidungsprozesse, wodurch die Kosten für Lösungen gesenkt und IT-Investitionen besser realisiert werden können.
    • Strategien zur Ermöglichung von Fähigkeiten, die IT-Ressourcen auf der Entwurfs-, Implementierungs- und Portfolio-Ebene wiederverwenden und nutzen. Dazu könnten Prozess-/Verwaltung- und Asset-Repositories gehören.

 

Metriken einer Unternehmensarchitektur

Metriken schätzen den Fortschritt der Unternehmensarchitektur während der frühen Phasen der Implementierung. Sie helfen auch bei der Messung der Effizienz und Effektivität der Unternehmensarchitektur, um sicherzustellen, dass dem Unternehmen ein echter Mehrwert geboten wird. 

Die Messung von Metriken ist notwendig, um:

  • Feststellen, wie effektiv und effizient der Prozess oder die Dienstleistung den Kunden zufrieden stellt
  • Identifizieren von Verbesserungsmöglichkeiten
  • Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und Daten treffen

Messung sollte:

  • Erwartungen der Organisation in Ziele übersetzen
  • Bewerten Sie die Qualität von Prozessen
  • Verbesserungen verfolgen
  • Unternehmensstrategien unterstützen

Damit das EA-Programm erfolgreich ist, muss es periodisch überwacht und in Bezug auf eine Reihe von definierten Metriken gemessen werden.  Der Status der Metriken innerhalb einer Organisation kann mithilfe von EA-Scorecards oder Dashboards effektiv erfasst, präsentiert und kommuniziert werden.

 

Werkzeuge einer Unternehmensarchitektur

Werkzeuge für die Unternehmensarchitektur erfassen, speichern, strukturieren und analysieren Informationen, die die Unternehmensarchitektur betreffen.

EA-Werkzeuge unterstützen die strategische Entscheidungsfindung, indem sie wichtige Unternehmenskontexte zusammen mit Inhaltsentwicklungs- und Analysefähigkeiten über die Geschäfts-, Informations-, Technologie- und Lösungsarchitekturen hinweg erfassen.

Es unterstützt die Beteiligten bei der Analyse und Optimierung des Portfolios an Geschäftsstrategien, Organisationsstrukturen, Geschäftsprozessen / -aufgaben und -aktivitäten, Informationsflüssen, Anwendungen und technologischer Infrastruktur.

Ein EA-Werkzeug deckt die folgenden Funktionsmerkmale ab:

  • Modellierungsfähigkeit
  • Unterstützung von Rahmen und Standards
  • Fähigkeit, Modelle und Artefakte zu erstellen oder zu importieren
  • Robustes und flexibles Repositorium und Metamodell
  • Leichte Bedienbarkeit
  • Integration in mehrere Werkzeuge zur Verwendung im Unternehmen
  • Fähigkeit, auf allen Ebenen der Unternehmensbereiche Einfluss zu nehmen
  • Administrative Fähigkeiten zur Erfüllung verschiedener Anforderungen wie Sicherheit, Revisionskontrolle, Zusammenarbeit, Konfiguration und Überarbeitung

 

Schlussfolgerung

Eine gut konzipierte Verwaltungsstruktur für die Unternehmensarchitektur kann für die Senkung der IT-Kosten und -Risiken bei gleichzeitiger Beschleunigung der Entscheidungsfindung und Bereitstellung von Diensten von entscheidender Bedeutung sein. Die Verwaltung der Unternehmensarchitektur stellt sicher, dass ein EA-Programm ordnungsgemäß verwaltet wird, um Artefakte und Pläne zu erzeugen, die wirklich repräsentativ für die Ziele und Bedürfnisse des Unternehmens sind. Außerdem stellt EA Governance sicher, dass Investitionsentscheidungen von der Initiierung bis zur Implementierung auf die Unternehmensarchitektur abgestimmt werden.

EA Governance ist ein wichtiger Aspekt jeder Veränderungsinitiative. Die Unternehmensarchitektur bildet da keine Ausnahme. Die Verwaltung bietet eine Plattform für verschiedene Interessengruppen, um regelmäßig zu interagieren und die Unternehmensarchitektur zu pflegen.

Eine EA-Programmdefinition sollte sich nicht über Jahre erstrecken. Sie sollte in kurzer Zeit geschäftlichen Nutzen bringen. Der Output des Programms sollte umsetzbar sein, und seine Wirkung sollte immer gemessen werden - nicht seine Aktivität.

In der modernen Unternehmensarchitekturen funktioniert der Elfenbeinturm-Ansatz der EA Governance nicht. Dieser Ansatz führt zum Scheitern von EA-Programmen, insbesondere dann, wenn das EA-Programm nicht die Anforderungen des digitalen Geschäfts berücksichtigt, das durch eine Verlagerung der Wertschöpfung auf Ökosysteme, Plattformen und nach außen gerichtete Architektur angetrieben wird. Die Rolle der EA Governance in der modernen Unternehmensarchitektur ist unten zusammengefasst:

  • Konzentriert sich nicht auf die gegenwärtige Staatsarchitektur
  • Setzt die Weiterentwicklung der EA-Programme auf die nächste Reifegradstufe fort
  • Versteht die Geschäftsstrategie, Geschäftsmodelle und Ziele der Organisation und ermittelt, wie die Unternehmensarchitektur zur Wertschöpfung beitragen kann
  • Lässt sich nicht durch EA-Rahmenwerke, Branchenreferenzmodelle und EA-Werkzeuge ablenken
  • Verlagert den Schwerpunkt von der Top-Down-Governance auf ein "Center of Excellence".
  • Nimmt einen kontinuierlichen Innovationsansatz für EA-Programme an und verfeinert jeden Zyklus
  • Setzt EA-Werkzeuge nicht ohne ein Verständnis ihrer Anwendungsfälle und Fähigkeiten ein

 

Anmerkung des Herausgebers

Dieser Inhalt wurde von Dr. Gopala Krishna Behara, Senior Enterprise Architect in der GEA Practice Division von Wipro, beigesteuert. Er verfügt über mehr als 22 Jahre IT-Erfahrung und kann unter gopalkrishna.behra@wipro.com erreicht werden. Der Autor bedankt sich bei Hari Kishan Burle und Raju Alluri, GEA Practice von Wipro Technologies, für die Unterstützung und ihr Wissen bei der Erstellung dieses Artikels.

 

Haftungsausschluss

Die in diesem Artikel/dieser Präsentation geäußerten Ansichten sind die der Autoren, und Wipro ist nicht mit dem Inhalt, der Wahrhaftigkeit oder dem Wahrheitsgehalt der besagten Meinung zu verknüpfen.

 

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