Wie die LBBW Transparenz und Innovation mit LeanIX vorantreibt

Eine der ersten Aufgaben von Thomas Wagner, Enterprise Architect bei der Landesbank Baden-Württemberg (LBBW), bezog sich auf die Zusammenführung von Informationsquellen der heterogenen IT-Landschaft der Geschäftsbank. Diese Technologien mussten miteinander verknüpft werden, um dem Unternehmen und seiner digitalen Zukunft neue Chancen zu bieten. Mit der Abbildung all dieser Assets und erforderlichen Informationen konnte das Architekturteam sowohl alte als auch neue Lösungen effizient und kostenwirksam optimieren.

Dennoch standen die Architekturteams zunächst vor einer Herausforderung. Wie bei vielen anderen Unternehmen waren die IT-Daten bei der LBBW über unterschiedliche Teams und Wissensdatenbanken verteilt. Nur wenige Applikationen wurden mit ihrem Geschäftswert in Verbindung gesetzt und die Durchführung grundlegender Wartungsaufgaben – geschweige denn die Umgestaltung des gesamten IT-Systems – erforderte viel E-Mail-Verkehr und Telefongespräche mit Stakeholdern.

Wagner und seine Kollegen setzten es sich zum Ziel, die formbasierten Prozesse der LBBW durch schlankere Workflows zu ersetzen. Damit der IT-Komplexität ein Ende bereitet und die Informationserfassung im Allgemeinen vereinfacht werden konnte, mussten Applikationsdaten wie etwa technische Abhängigkeiten oder Service-Lebenszyklen aus ihren Silos in ein zentralisiertes und konfigurierbares Repository migriert werden. Die Transparenz und der Zugriff auf solch eine Datenbank versprachen den Architekturteams der LBBW einen schnelleren Weg zur Modellierung digitaler Landschaften entsprechend den Anforderungen ihrer Partner und Geschäftsabteilungen. Durch diese neu gewonnene Transparenz können regulatorische Anforderungen einfacher eingehalten werden.

Dank seiner 20 Jahre Erfahrung im Bereich Enterprise Architecture kannte sich Wagner bestens mit EA-Tools und dem EA-Tool-Markt im Allgemeinen aus. Die LBBW entwickelte ihr eigenes EA-Tool mit einem maßgeschneiderten Datenmodell. Als die LBBW jedoch immer stärker auf geschäftsorientierte technologische Erkenntnisse setzte, brauchte es eine standardisierte Lösung eines Drittanbieters, damit sowohl IT- als auch Business-Stakeholder weiterhin ihre Software nutzen konnten.

Wagner beriet sich mit anderen IT Architects in Deutschland und entschied sich für LeanIX – eine SaaS-Lösung zur Verwaltung von Enterprise Architectures und Multi-Cloud-Umgebungen. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren vor allem das benutzerfreundliche User Interface des Tools sowie die konfigurierbaren visuellen Reports. Diese intuitiven Features führten dazu, dass EAs besser mit den IT- und Business-Teams zusammenarbeiten und gleichzeitig die Datenerfassung insgesamt beschleunigen konnten. So konnten sie sicherstellen, dass das LeanIX-Repository die zuverlässige Datenbasis für Architekturinformationen wurde. Oder, wie Wagner es nennt, eine „Kommandobrücke“.

Mit dem LeanIX-Datenmodell lassen sich IT-Landschaften sowohl präzise dokumentieren als auch visualisieren. Dank der detaillierten Reports (z.B. Application Landscape Report, Interface Circle Map) können Benutzer jederzeit auf Informationen zugreifen und analysieren, wie genau die IT die wichtigsten Geschäftsfunktionen unterstützt. Diese Analysen reichen von allgemeinen Darstellungen bis hin zu ausführlichen Ansichten auf kleinster Ebene und werden durch Business Capabilities in einen geschäftlichen Kontext gesetzt.

Mithilfe von LeanIX konnten Wagner und sein Team eine umfassende Transparenz über die Applikationslandschaft und deren zugrunde liegenden Infrastruktur schaffen. Im Gegensatz zu anderen EA-Tools und Architekturprojekten, die mithilfe von Beratungsunternehmen umgesetzt wurden, verschwand diese Transparenz nicht mit der Zeit und beschränkte sich auch nicht nur auf bestimmte Geschäftsbereiche. Das Team etablierte einen transparenten Überblick über die gesamte IT-Landschaft – jederzeit, für alle Mitarbeiter, und skalierbar mit dem Wachstum der digitalen Landschaft des Unternehmens.

Kurz nach dem Rollout von LeanIX gelang es der LBBW innerhalb kürzester Zeit, Daten aus der gesamten IT- und Business-Landschaft über die LeanIX Integration API in das Tool zu laden. Mithilfe der LeanIX Power Surveys ermittelten Wagner und sein Team blinde Flecken, kontaktierten die jeweiligen Stakeholder und erfassten Daten sowohl individuell als auch en masse – direkt innerhalb des Tools.

Dank LeanIX konnte die Zusammenarbeit innerhalb der LBBW verbessert und die Bank gleichzeitig dabei unterstützt werden, digitale Innovationen mit mehr Zuversicht und Fingerspitzengefühl anzugehen. IT- und Business-Teams nutzen die Plattform, um gemeinsam technologische Möglichkeiten auszuloten und zu nutzen, wobei die Anforderungen des hochregulierten Bankensektors stets erfüllt werden. Solch eine Zusammenarbeit ist besonders im heutigen Zeitalter der kontinuierlichen Transformation Gold wert. LBBW ist ein Paradebeispiel dafür, wie Vielseitigkeit durch Enterprise Architecture gefördert werden kann.

Zurzeit nutzt die LBBW die SaaS-basierte Plattform von LeanIX, um Daten für mehr als 1500 Applikationen zu speichern. Die Bank verzeichnet monatlich über 1000 aktive Benutzer aus allen Unternehmensabteilungen.

[Übersetzung aus dem Englischen]