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Mehr erfahrenApplikation Portfolio Bewertung (Application Portfolio Assessment) ist ein Prozess, mit dem Unternehmen ihre derzeit verwendeten Softwareapplikationen bewerten können. Die Bewertung ist für unterschiedliche Anwendungsfälle wichtig, da dadurch die IT auf die Geschäftsziele abgestimmt wird.
Applikation Portfolio Bewertung ist ein Prozess, mit dem Unternehmen ihre derzeit verwendeten Softwareapplikationen bewerten. Das Ziel dieser Bewertung ist es, all jene Applikationen zu ermitteln, die dem Unternehmen den größten Benefit liefern, und die IT auf die Geschäftsziele abzustimmen.
Mithilfe dieser Bewertung können Unternehmen fundierte Entscheidungen dahingehend treffen, in welche Applikationen investiert, welche ausgephast und welche ersetzt werden sollten. So lässt sich das gesamte Application Portfolio optimieren und der Geschäftsbetrieb im Allgemeinen verbessern.
Die Bewertung des Application Inventory ist ein grundlegender Bestandteil des Application Portfolio Managements (APM). Effiziente und vollständige Bewertungen werden mithilfe von APM-Tools wie LeanIX EAM durchgeführt.
APM-Tools geben Unternehmen einen standardisierten Prozess an die Hand und liefern visuelle Maps, wodurch sowohl die Bewertungsqualität als auch die Applikationsrationalisierung verbessert werden.
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Es gibt eine Vielzahl von Gründen, warum Unternehmen ein Applikation Portfolio Bewertung durchführen sollten:
Im Allgemeinen kann gesagt werden, dass Unternehmen mit der Bewertung ihres Application Portfolio sicherstellen möchten, dass ebenjenes auf die Geschäftsziele abgestimmt ist und das Unternehmen sowie sein Wachstum unterstützt.
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Poster
Die Rationalisierung von Applikationen ist eine der effizientesten Maßnahmen, um die IT-Landschaft zu optimieren, Kosteneinsparungen zu erzielen und Technologierisiken zu reduzieren.
Es gibt einige Anwendungsfälle, die zum Tragen kommen, wenn große oder kleine Unternehmen ihr Application Portfolio bewerten.
Jeder der folgende Prozesse erfordert einen IT Architekt, der die Zielarchitektur festlegt. Dies geschieht mithilfe der Methodiken, die weiter unten in diesem Guide beschrieben werden.
Cloud Computing ist ein wichtiger Teil moderner Unternehmen. Drittanbieter wie Google, Microsoft Azure, Salesforce und IBM ermöglichen es Unternehmen, online auf ihre Prozesse und Services zuzugreifen. Die Migration hin zu Cloud-Services erfordert eine detaillierte Bewertung des derzeitigen Application Portfolio. So soll bestimmt werden, welche SaaS-, IaaS- oder PaaS-Services die festgelegten Geschäftsziele am besten erreichen und wie sie sich auf das Unternehmen auswirken.
Wenn sich zwei Unternehmen zusammenschließen, finden sich häufig redundante Applikationen in der neu formierten IT-Landschaft. Deswegen ist eine Analyse und auch Rationalisierung des neuen Application Portfolio notwendig, damit der Integrationsprozess erfolgreich beendet werden kann.
Die IT-Kostenoptimierung beschreibt den Prozess der kontinuierlichen Analyse der technologischen Prozesse und Applikationen von Unternehmen, um Kosteneinsparungen zu erzielen. Zu den Kostenoptimierungsbereichen zählen Cloud-Services, Infrastruktur und Applikationen.
Komplexitätsreduktion
Große Unternehmen haben in der Regel komplexe IT-Infrastrukturen, die im Laufe der Zeit sehr schwerfällig und teuer werden können. Durch die Reduzierung der Softwarekomplexität können Unternehmen ihr Application Portfolio optimieren und rationalisieren.
Applikationsmodernisierung
Technologie entwickelt sich in Lichtgeschwindigkeit, besonders in der IT-Welt. Es gibt immer neue Updates, Versionen und Applikationen, die Unternehmen einführen müssen, um weiterhin wettbewerbsfähig zu sein. Durch die Bewertung des Application Inventory kann alte Software ausgephast werden.
Die Bewertung des Application Portfolio hilft Unternehmen bei der Aufdeckung potenzieller Risiken innerhalb ihrer IT-Landschaft. Zu den Risiken gehören unter anderem Sicherheitslücken, redundante Software und die Schatten-IT.
Für ein erfolgreiches Applikation Portfolio Bewertung bedarf es einiger Voraussetzungen, die vor dem Prozess erfüllt werden müssen.
Je detaillierter die Informationen sind, die den IT-Teams zu den folgenden Punkten zur Verfügung stehen, desto einfacher und besser können Entscheidungen getroffen werden. Hier sind die Must-Haves für jedes Applikation Portfolio Bewertung:
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Sobald der Anwendungsfall ermittelt und festgelegt wurde, muss man sich für die passende Bewertungsmethodik entscheiden. Es gibt drei weitverbreitete Frameworks, mit denen Enterprise Architects diese Aufgabe angehen: Gartners APA, das TIME-Modell und 6Rs.
Diese Methodiken schließen einander nicht aus, haben jedoch unterschiedliche Ergebnisse. Für welche Methodik sie sich entscheiden, hängt vom Anwendungsfall und der angestrebten Zielarchitektur ab.
Mit dem Gartner TIME-Modell können Unternehmen Optimierungsbereiche in ihrem Portfolio unter Berücksichtigung der fachlichen und technischen Eignung, des Risikos und der Kosten identifizieren, managen und priorisieren. So lassen sich große und/oder veraltete Application Portfolios modernisieren sowie Software für die Cloud-Migration und Applikationsmodernisierung implementieren.
TIME steht für Tolerieren, Investieren, Migrieren und Eliminieren. Hier einige Charakteristika des Modells:
Die 6Rs-Methode ist ein Framework, mit dem Unternehmen all jene Applikationen ausmachen können, die in die Cloud migriert werden können. Außerdem liefert das Framework Informationen dazu, wie die Cloud-Migration umgesetzt werden kann.
Die Cloud-Migration liefert Unternehmen viele technische und finanzielle Vorteile. Mithilfe der 6Rs (Rehost, Replatform, Rearchitect, Replace, Retain, Retire) kann die Cloud Readiness von Applikationen bewertet werden.
Gartners Application Portfolio Analysis (APA) ist ein Tool, mit dem die aktuellen und geplanten Applikationen eines Unternehmens in drei Kategorien eingeteilt werden: Nutzen (utility), Verbesserung (enhancement) und Pioniere (frontiers). Jede dieser Kategorien basiert auf dem Grad, in dem die Applikationen zur Unternehmensperformance beitragen.
Dieses Framework organisiert Applikationen also anhand ihrer Performance und eignet sich daher am besten für Unternehmen, die die bestmögliche Leistung und größten Business Value erzielen wollen.
Die APA-Kategorien von Gartner lauten:
Das Applikation Portfolio Bewertung legt den Grundstein für viele Anwendungsfälle und ist für die Durchführung von APM-Projekten unerlässlich. Für welche Methodik Sie sich entscheiden, hängt von Ihrem Anwendungsfall und Ihrer Erfahrung ab.
Wenn Sie Ihr Application Portfolio erfolgreich optimieren möchten, sollten Sie auf eine APM-Solution zurückgreifen. Diese liefert den IT-Experten eine visuell aufbereitete Übersicht der gesamten Applikationslandschaft, der dazugehörigen Business Capabilities, Komponenten, Kosten und potenziellen Risiken.
Die Bewertung des Application Portfolio ist notwendig, um die IT-Landschaft bei der Entwicklung hin zur Ziellandschaft zu unterstützen.
Mit diesen Strategien können Sie Ihrem Unternehmen bares Geld sparen.
Was ist Applikation Portfolio Bewertung?
Applikation Portfolio Bewertung ist ein Prozess, mit dem Unternehmen ihre derzeit verwendeten Softwareapplikationen bewerten. Das Ziel dieser Bewertung ist es, all jene Applikationen zu ermitteln, die dem Unternehmen den größten Benefit liefern und die IT auf die Geschäftsziele abzustimmen.
Was geschieht bei der Analyse des Application Portfolio?
Die Analyse des Application Portfolio beschreibt einen Prozess, bei dem Unternehmen den Mehrwert und die Relevanz der von ihnen verwendeten Applikationen bewerten. Diese Analyse umfasst in der Regel die Ermittlung aller verwendeten Applikationen, die Bewertung ihrer Bedeutung und ihres relativen Nutzens und die Bestimmung, ob die Applikationen noch gebraucht werden oder durch bessere Lösungen ersetzt werden sollten.
Das Ziel dieser Analyse ist es Unternehmen dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen über ihre Technologieinvestitionen zu treffen und sicherzustellen, dass ihre Applikationslandschaft vollständig optimiert ist und ihnen einen maximalen Mehrwert bietet.
Was gehört alles in ein Application Portfolio?
Ein Application Portfolio umfasst in der Regel eine vollständige Liste aller im Unternehmen genutzten Applikationen. Diese Liste sollte Informationen zu jeder Applikation enthalten – also den Namen, den Zweck, den Anbieter, die Kosten und applikationsbezogene Verträge oder Lizenzen.
Dazu sollte das Portfolio noch Details zu den Technologien liefern, auf denen die Applikationen basieren. Dazu zählen etwa das Betriebssystem, Datenbanken und Programmiersprachen. Das Portfolio kann außerdem Informationen über die Applikationsbenutzer bieten, wie Geschäftsabteilungen oder Teams und die Benutzeranzahl.
Im Großen und Ganzen sollte ein Application Portfolio die Applikationslandschaft von Unternehmen vollständig abbilden, damit Entscheidungsträger nachvollziehen können, wie Applikationen zusammenpassen und wie sie die Geschäftsziele unterstützen.