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Voir tous les documentsL’évaluation du portefeuille d’applications est un processus utilisé par les entreprises pour évaluer les applications logicielles qu’elles utilisent ou envisagent d’utiliser. L’évaluation est essentielle pour différents cas d’utilisation, car elle permet d’aligner l’informatique sur les objectifs de l’entreprise.
L’évaluation du portefeuille d’applications est un processus par lequel les entreprises évaluent les applications logicielles qu’elles utilisent à un moment donné. L’objectif principal de cette évaluation est de définir les applications qui sont les plus utiles à l’entreprise et qui correspondent à ses objectifs.
En procédant à cette évaluation, les entreprises peuvent identifier, de manière éclairée, les applications dans lesquelles investir, à abandonner ou à remplacer afin d’optimiser leur portefeuille d’applications et d’améliorer leurs opérations.
L’évaluation de l’inventaire d’applications est un élément essentiel de la gestion du portefeuille d’applications. Les outils d’APM (Application Portfolio Management) comme LeanIX EAM permettent de réaliser des évaluations efficaces et complètes.
Grâce aux outils d’APM, les entreprises bénéficient d’un processus standardisé et de cartographies visuelles qui améliorent progressivement la qualité des évaluations et simplifient la rationalisation.
Plusieurs raisons peuvent inciter les organisations à évaluer leur portefeuille d’applications :
En bref, l’objectif principal de l’évaluation du portefeuille d’applications est de vérifier qu’il est bien aligné sur les objectifs de l’entreprise et parfaitement taillé pour soutenir ses opérations et sa croissance.
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Plusieurs cas d’utilisation justifient qu’une organisation, quelle que soit sa taille, évalue son portefeuille d’applications.
Chacun des processus suivants amène les architectes informatiques à définir une architecture cible, en utilisant les méthodes décrites ci-après.
L’informatique en nuage (ou cloud computing) occupe une place prépondérante dans les entreprises modernes. Des services tiers tels que Google, Microsoft Azure, Salesforce et IBM permettent d’accéder en ligne à des processus et services informatiques.
Le processus de migration vers les services de cloud nécessitera une évaluation du portefeuille d’applications actuel dont le but sera d’identifier les services SaaS, IaaS ou PaaS les mieux adaptés aux objectifs de l’entreprise et d’en mesurer l’impact.
Lorsque deux entreprises fusionnent, leur nouveau paysage informatique peut contenir des logiciels redondants ou des applications en double. Par conséquent, l’analyse et la rationalisation du nouveau portefeuille d’applications sont indispensables à la réussite du processus d’intégration.
Optimisation des coûts informatiques
L’optimisation informatique consiste à analyser en permanence les processus et les applications technologiques d’une entreprise afin de dégager des pistes de réduction des coûts, notamment dans les domaines des services cloud, de l’infrastructure et des applications.
Réduction de la complexité
Les grandes entreprises reposent généralement sur une infrastructure informatique complexe dont la gestion risque de devenir fastidieuse et coûteuse. La réduction de la complexité des logiciels permet aux entreprises de rationaliser leur portefeuille d’applications.
Modernisation des applications
La technologie évolue à la vitesse de l’éclair, en particulier dans le monde de l’informatique. Pour rester compétitives, les organisations doivent toujours s’adapter aux nouvelles mises à jour, versions et applications. En évaluant l’inventaire des applications, il est possible d’éliminer les logiciels obsolètes.
L’évaluation du portefeuille d’applications aide les entreprises à détecter des risques au sein de leur paysage informatique, par exemple des failles de sécurité, l’utilisation de logiciels redondants ou du Shadow IT.
Pour mener à bien l’évaluation d’un portefeuille d’applications, quelques conditions fondamentales sont à remplir au préalable.
Plus les équipes informatiques disposent d’informations détaillées sur les éléments suivants, plus elles seront en mesure de prendre de meilleures décisions. Voici les principaux éléments indispensables à une bonne stratégie d’analyse du portefeuille d’applications :
Une fois le cas d’utilisation créé, l’étape suivante consiste à déterminer la méthode d’évaluation du portefeuille d’applications. Les architectes d’entreprise peuvent envisager cette tâche selon trois cadres principaux : l’APA de Gartner, le modèle TIME et les 6 R.
Ces méthodes vont de pair, mais produisent des résultats différents. Le choix de l’une ou l’autre dépend du cas d’utilisation et de l’architecture cible souhaitée.
Le modèle TIME de Gartner permet de déterminer, de gérer et de classer par ordre de priorité les perspectives d’amélioration des portefeuilles en fonction de l’adéquation de chaque application aux besoins de l’entreprise et à ses normes technologiques, de son risque et de son coût. C’est un moyen de moderniser des portefeuilles d’applications vastes et/ou obsolètes, ainsi que de mettre en œuvre des logiciels de migration vers le cloud et de modernisation des applications.
TIME est l’acronyme de Tolerate, Invest, Migrate et Eliminate (tolérer, investir, migrer et éliminer). En voici les éléments distinctifs :
La méthode des 6 R pour l’évaluation des portefeuilles d’applications est un cadre permettant de déterminer les applications pouvant être transférées dans le cloud, et de quelle manière.
La migration vers le cloud présente de nombreux avantages techniques et financiers pour les entreprises. Les 6 R (Rehost, Replatform, Repurchase, Refactor, Retire, Retain, en français « réhéberger, migrer vers une autre plateforme, racheter, réusiner, éliminer et conserver ») permettent d’évaluer la compatibilité des applications avec l’informatique en nuage.
L’analyse de portefeuille d’applications (APA) de Gartner est un outil qui classe les applications actuelles et envisagées d’une entreprise en trois catégories : utilité, amélioration et frontière. Chacune de ces catégories illustre le degré de contribution à la performance de l’entreprise.
Ce cadre qui organise les applications en fonction de leurs performances convient tout à fait aux entreprises qui veulent obtenir une performance et une valeur optimales.
Les catégories APA de Gartner sont les suivantes :
Les évaluations de portefeuilles d’applications constituent la base de nombreux cas d’utilisation et sont nécessaires à tout projet de gestion de portefeuilles d’applications. La méthode utilisée dépend du cas d’utilisation et de l’expérience.
Une méthode fructueuse consiste à utiliser un logiciel d’APM qui fournit aux experts informatiques une vue d’ensemble du paysage applicatif, de ses capacités métier, de ses composants, de ses coûts et de ses risques.
Les évaluations sont un élément indispensable pour faire évoluer le paysage informatique vers l’architecture cible de l’organisation.
Délimiter et inventorier le portefeuille d’applications en évaluant chaque application en fonction de son utilité fonctionnelle, de son utilité technique et de son cycle de vie.
Dresser et mettre en œuvre la feuille de route vers le succès en y incluant les principaux indicateurs financiers et les questions liées à la gouvernance.
Plan and implement the roadmap for success, including key financial metrics and governance.
Qu’est-ce que l’évaluation du portefeuille d’applications ?
L’évaluation du portefeuille d’applications est un processus par lequel les organisations évaluent les applications logicielles qu’elles utilisent ou envisagent d’utiliser. L’objectif principal de cette évaluation est de définir les applications qui sont les plus utiles à l’organisation et qui correspondent à ses objectifs.
Qu’est-ce que l’analyse de portefeuille d’applications ?
L’analyse de portefeuille d’applications est un processus par lequel les entreprises évaluent la valeur et la pertinence des différentes applications qu’elles utilisent. Cette analyse consiste généralement à recenser toutes les applications utilisées au sein d’une organisation, à évaluer leur importance et leur utilité relatives et à déterminer si elles sont encore nécessaires ou si elles doivent être remplacées par des solutions plus efficaces.
L’objectif de l’analyse de portefeuille d’applications est d’aider les entreprises à prendre des décisions éclairées concernant leurs investissements technologiques et de garantir que leur paysage applicatif est optimisé pour une efficacité et une productivité maximales.
Que doit contenir un portefeuille d’applications ?
Un portefeuille d’applications comprend généralement une liste exhaustive des applications utilisées au sein d’une organisation. Cette liste doit contenir des informations sur chaque application, telles que son nom, son objectif, son fournisseur, son coût et tous les contrats ou licences connexes.
En outre, le portefeuille doit contenir des détails sur la technologie utilisée par chaque application, comme le système d’exploitation, la base de données et les langages de programmation. Il peut également contenir des informations sur les utilisateurs de l’application, comme des services ou des équipes, ainsi que leur nombre.
En bref, un portefeuille d’applications doit permettre de dresser un tableau complet du paysage applicatif d’une organisation, grâce auquel les décideurs peuvent saisir comment les applications s’intègrent les unes aux autres et soutiennent les objectifs de l’organisation.