CAS D’UTILISATION

Transformation d’ERP

La transformation d’ERP est un élément critique de la stratégie métier et informatique de toute organisation.
Une telle transformation est un projet de grande envergure qui impacte toutes les unités de l’entreprise.

En raison de la complexité et du haut niveau d’intégration des environnements ERP, les facteurs clés pour la réussite d’un tel projet de transformation sont la transparence de l’environnement ERP existant et des autres environnements du système ainsi qu’une bonne planification des étapes du projet.

Rendre possible des projets de transformation à priori impossibles

« Sans LeanIX, une transition en douceur de notre ancien environnement vers notre nouvel environnement SAP S/4HANA n’aurait pas été possible avec si peu de moyens. »

Oliver Dawid, IT Enterprise Architect

Découvrez l’histoire complète

Réalisez votre transformation d’ERP en toute confiance avec LeanIX

Réussissez votre transformation grâce à une visibilité totale sur votre environnement logiciel actuel et une feuille de route vers votre environnement cible

Obtenez une transparence totale sur votre environnement actuel et toutes les interdépendances

Collaborez avec les différents acteurs et alignez vos initiatives de transformation avec les capacités métier et les objectifs

Élaborez des feuilles de route de l’architecture pour mener à bien votre transformation d’ERP

Analysez l’architecture existante et classifiez les capacités métier

Identifiez et classifiez les capacités métier en utilisant le modèle « Pace Layering » de Gartner
Identifiez les acteurs concernés afin de collaborer avec eux et de gérer efficacement tous les changements au cours de la transformation
Identifiez les éléments de l’architecture actuelle qui seront impactés par la transformation
Utilisez les différentes possibilités d’intégration afin d’améliorer la qualité des données et de réduire les efforts manuels nécessaires pour la maintenance des composants informatiques

Modélisez et comparez différents scénarios de transformation

Mettez en place une Project Discovery Team et modélisez différents scénarios sur la base des environnements actuel et cible, comme l’approche Greenfield (nouvelle mise en œuvre), l’approche Brownfield (conversion de système) ou bien la migration sélective de données
Définissez les impacts des différents scénarios sur l’architecture informatique et métier existante (par exemple sur les applications, les processus, les interfaces, etc.)
Visualisez pour chaque scénario l’architecture ERP cible à n’importe quel moment choisi et comparez-la à votre architecture actuelle
Utilisez la fonctionnalité Dessin Libre de LeanIX pour modéliser plusieurs architectures (par ex. une architecture ERP générale ou bien plusieurs systèmes divisés en différentes régions et unités opérationnelles)

Déterminez la stratégie de transformation idéale en vous appuyant sur les données

Identifiez les dépendances entre les applications au sein de votre environnement informatique
Faites de la gestion des données de référence une priorité pour l’ensemble du département informatique afin d’éviter la perte de données lors de la transformation
Utilisez les diagrammes de flux de données afin d’obtenir un aperçu complet des interfaces ERP et non ERP
Analysez l’architecture d’intégration tout en vous concentrant sur certains éléments spécifiques de l’environnement ERP

Recourez à l’intégration de SAP Signavio pour la cartographie de processus métier

Identifiez les processus métier associés à des capacités impactées par la transformation
Examinez les processus clés grâce à l’intégration avec SAP Signavio et décidez quels processus doivent être conservés ou modifiés
Utilisez l’intégration avec SAP Signavio pour restructurer et optimiser les processus
Optimisez la planification de budget et de ressources grâce à la transparence de votre environnement informatique et de votre environnement de processus

Élaborez et planifiez votre feuille de route de transformation

Développez une feuille de route de transformation sur la base de la stratégie choisie
Identifiez facilement les dépendances ou les conflits et planifiez des mesures pour y remédier afin d’éviter de dépasser le budget ou les délais fixés pour le projet
Communiquez les étapes des projets principaux et des sous-projets (par ex. les plans de déploiement, dates de début, calen-driers pour les tests et la validation, tests de bascule et go-lives
Suivez les progrès de la transformation afin de mesurer le degré d’accomplissement et les économies réalisées
Gardez la documentation sur l’architecture d’entreprise à jour et exécutez automatiquement les impacts après l’achèvement d’un projet ou d’un plan

Faciliter la modernisation grâce à une base de données centrale

« Il est difficile d’adopter un nouveau modèle opérationnel si vous ne savez pas vraiment ce que vous faites ou bien comment votre modèle actuel fonctionne exactement. En établissant des Systems of Record autour des processus, technologies et capacités métier, Travis Perkins a posé les bases pour une véritable modernisation informatique. »