Anwendungsfall

Application Portfolio Assessment & Application Rationalization

Heutzutage basiert die Arbeit jedes Unternehmens auf Applikationen. Um auch langfristig erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen ihr Applikationsportfolio kontinuierlich optimieren und es den betrieblichen und finanziellen Anforderungen anpassen.

Application-Portfolio Management-and- Application Rationalization

Durch die Verringerung der Komplexität, Verwaltung von Kosten und Abstimmung von Applikationen mit wichtigen Business Capabilities können Unternehmen ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit verbessern. Ein gut organisiertes, aktuelles Applikationsinventar ist der Grundstein für all diese Maßnahmen – komplexe Tabellen können dieser Aufgabe einfach nicht gerecht werden.

Transparenz in komplexen IT-Landschaften

"Wir haben diese große, heterogene IT-Landschaft mit Tausenden Applikationen. In der Vergangenheit fehlte uns jedoch Transparenz und ein Blick auf das große Ganze. Mithilfe von LeanIX konnten wir in kürzester Zeit einen holistischen Überblick über unsere globale IT-Landschaft erlangen. Wir wissen nun ganz genau, wie wichtig bestimmte Business Capabilities sind und von welchen IT-Systemen sie unterstützt werden."

Christian Schwaiger, Head of Corporate EAM

So funktioniert's

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Software – mit LeanIX

Erstellen Sie ein Applikationsinventar und bilden Sie Business Capabilities ab

Importieren Sie zunächst alle bestehenden Applikationsdaten aus Excel oder nutzen Sie unsere gut dokumentierten offenen APIs
Decken Sie mit unserem automatisierten SaaS Discovery all Ihre SaaS-Applikationen auf und fügen Sie sie Ihrem Inventar hinzu
Ermitteln Sie die Applikationsverantwortlichen in Ihrem Unternehmen und binden Sie sie durch Abonnements aktiv in die Applikationsverwaltung ein
Erstellen Sie Ihre ganz eigene Business Capability Map oder laden Sie eine branchenspezifische, auf Best Practices basierende Business Capability Map herunter

Bewerten Sie jede einzelne Applikation ausführlich

Verknüpfen Sie Business Capabilities mit ihren zugrunde liegenden Applikationen und dokumentieren Sie, wie genau jede einzelne Applikation das Business unterstützt
Nutzen Sie Surveys, um Daten zur Geschäftskritikalität sowie fachlichen und technischen Eignung der Applikationen zu sammeln
Verknüpfen Sie Applikationen mit ihren jeweiligen IT-Komponenten und verschaffen Sie sich so einen Überblick über Abhängigkeiten und Kosten

Erstellen Sie Ihr angestrebtes Applikationsportfolio

Entdecken Sie mithilfe Ihrer Business Capability Map mögliche Redundanzen innerhalb Ihrer Applikationslandschaft
Verstehen Sie Datenflüsse und Abhängigkeiten zwischen Ihren Applikationen dank bereitgestellter und verwendeter Schnittstellen
Analysieren Sie mit Standardreports die Kosten und den Mehrwert einer jeden Applikation und ermitteln Sie Applikationen, die rationalisiert werden könnten
Organisieren Sie Ihr Applikationsportfolio anhand der Gartner TIME-Methode (Tolerieren, Investieren, Migrieren, Eliminieren) und legen Sie Rationalisierungskandidaten fest

Entwickeln Sie die Rationalisierungsroadmap

Legen Sie den Umfang des Rationalisierungsvorhabens in Abstimmung mit der Geschäftskritikalität und der fachlichen oder organisatorischen Benutzergruppe fest
Definieren Sie den Entwicklungsweg für jede Applikationen in Form von kurzfristigen, mittelfristigen und langfristigen Maßnahmen
Informieren Sie Stakeholder via Dashboards und Reports über die Ist- und Ziellandschaft
Planen Sie kontinuierliche Rationalisierungsprojekte ein, damit Ihr Applikationsportfolio immer agil und auf dem neusten Stand bleibt