logo-haworth
Erfolgsgeschichte

Wie Haworth LeanIX zur Abstimmung von Business und IT nutzt und so sein globales Wachstum beschleunigt

Industrie

Büromöbelhersteller

Hauptsitz

Holland, MI, USA

Umsatz

2,14 Mrd. USD

Ergebnisse

  • Schnellere Umsetzung wichtiger Finanzprojekte
  • Qualitativ hochwertiges IT-Inventar
  • Globale Kollaborationsplattform für Business und IT
  • Verbesserte Agilität durch schnelleren Zugriff auf Informationen
  • Einfachere Roadmap-Planung

Die Herausforderung

Das neue Geschäftsmodell unterstützen und das Markenportfolio harmonisieren

Haworth ist in 126 Ländern tätig, arbeitet mit 650 Händlern zusammen und hat eine Vision: Die Gestaltung ästhetischer, effizienter und anpassungsfähiger Arbeitsbereiche. Die Bürokonzepte des Unternehmens vereinen moderne Designprinzipien mit Wissenschaft und erschaffen so nachhaltige Arbeitsplatzlösungen.

In den letzten Jahren hat das Unternehmen ein erhebliches Wachstum verzeichnen können, das auf zwei Aspekte zurückzuführen ist: Erstens entwickelten sich die Produkte von reinen Möbeln zu wahren Technologielösungen, die die Zusammenarbeit in unserer digitalen Welt unterstützen. Zweitens hat das Unternehmen eine Reihe von europäischen und asiatischen Marken übernommen.

Die digitale Transformation und das anorganische Wachstum übten einen enormen Druck auf die IT des Unternehmens aus. Wichtige Großprojekte litten regelmäßig unter der intransparenten Technologielandschaft. Die manuelle Datenpflege war sowohl ineffizient als auch ungenau und wirkte sich negativ auf die Projektzeitpläne und die dafür festgelegten Projektbudgets aus. Besonders für die Finanzabteilung stellte diese Situation eine große Herausforderung dar, da sich die unangemessene Konsolidierung nach Fusionen auf den Geschäftsbetrieb als solchen sowie auf die externen Stakeholder auswirkte.

„Wir brauchten eine Lösung, die unseren Geschäftsanwendern half. Nach einem Onboarding von nur 30 Minuten konnten alle Benutzer problemlos mit LeanIX arbeiten.“

Gerald Winkler,
VP, Global Information Services

Gerald Winkler

Die Lösung

Die Erstellung eines Business Cases für die Enterprise Architektur

Eine moderne Informationsplattform für das Business

Das „Global Information Applications“-Team unter Gerald Winkler hatte die Aufgabe, einen einfachen Zugang zu genauen Informationen über die IT-Landschaft zu ermöglichen – Informationen, die sich zu jener Zeit noch wahllos in unzähligen Microsoft Office-Dateien in allen Regionen und Einheiten verteilt befanden.

Die vorhandenen Behelfslösungen waren nicht flexibel genug, zudem fehlten ihnen kollaborative Funktionalitäten. Jegliche Versuche, die komplexen und unhandlichen Tools zu integrieren, scheiterten immer wieder. Deswegen begann Haworth sich nach einer leichtgewichtigen, benutzerfreundlichen Lösung umzuschauen. So entdeckten Gerald und sein Team die LeanIX Enterprise Architecture Suite.

Sofortiger Mehrwert

Nach einem Jahrzehnt globaler Fusionen stellte besonders die Integration der Finanzapplikationen eine absolute Priorität für Haworth dar. Unterschiedliche Standards, Tools und Prozesse waren ein kaum greifbares, schwer zu behebendes Problem, das die Zentralisierung von Informationen unmöglich machte. Für weiteres globales Wachstum mussten diese Herausforderungen bezwungen werden.

Projektmanager fragten eine Übersicht über alle Finanzapplikationen an und verlangten Informationen darüber, wie und von wem diese Applikationen genutzt wurden und welche Schnittstellen sie mit anderen Systemen teilten. Um diese Anfrage erfolgreich beantworten zu können, startete das Team um Gerald ein Pilotprojekt, in dem sie LeanIX zur anschaulichen Visualisierung der angefragten Informationen nutzten.

Zunächst begannen sie mit der Abstimmung der Business Capabilities und der Finanzapplikationen, die sie unterstützen. Dadurch erhielten die Stakeholder einen umfassenden Überblick über die IT-Landschaft, unabhängig von den unterschiedlichen Einheiten und komplexen Prozessen. Dadurch konnten Fragen wie „Welche Applikation wird in Italien für Abrechnungen benutzt und wie wirkt sich diese Applikation auf unsere Partner aus?“ ganz leicht beantwortet werden.

Nach Durchführung der Ist-Analyse konnten die Projektteams in LeanIX nun klar definierte Roadmaps zur Gestaltung der Zielarchitektur erstellen.

Nachdem sich Haworth von den Vorteilen des LeanIX-Tools in der Finanzabteilung überzeugt hatte, entschied sich das Unternehmen dazu, das Tool auch in anderen Geschäftseinheiten zu benutzen, beginnend mit Marketing und Vertrieb.

Haworth Facility

LeanIX bietet anschauliche Visualisierungen, mit denen sich selbst die schwierigsten Fragen im Unternehmen beantworten lassen.

Der Erfolg

Transparenz schaffen, Komplexität verringern und globales Wachstum stärken

Es konnte recht schnell Transparenz über die komplexe IT-Landschaft im Bereich Finanzen hergestellt werden. Zudem konnten Projekte, die die Stärkung des globalen Wachstums von Haworth zum Ziel hatten, schneller umgesetzt werden. Dank der intuitiven und intelligenten Informationsplattform hatte das Business zum ersten Mal die Möglichkeit, die IT-Landschaft des Unternehmens effizient zu nutzen. Alle Geschäftsfunktionen arbeiten nun zusammen und profitieren von dieser verlässlichen Datenbasis.

Da Haworth immer stärker auf Wachstum und Digitalisierung setzt, ist LeanIX auch weiterhin ein zuverlässiger Partner, dem das Unternehmen vertraut.

(Übersetzung aus dem Englischen)

Erfolgsgeschichten

Vertrauen Sie nicht nur auf unser Wort – sondern lesen Sie auch, was unsere Kunden erlebt haben und wie LeanIX ihnen bei der Implementierung eines erfolgreichen Enterprise Architektur Managements geholfen hat.

Wie Helvetia während der Fusion mit Nationale Suisse zwei IT-Landschaften erfolgreich konsolidieren konnte

Success Story

Wie Helvetia während der Fusion mit Nationale Suisse zwei IT-Landschaften..

Erfahren Sie, wie Helvetia mit LeanIX Prioritäten gekonnt ausbalanciert und Geschäftsprozesse integriert. LeanIX ist die zuverlässige Datenbasis für das IT-Management des Unternehmens.

Wie Otis in 30 Tagen seine EA-Reife steigerte

Success Story

Wie Otis in 30 Tagen seine EA-Reife steigerte

"LeanIX ist für uns das beste Tool, um unsere EA-Capabilities effizient auszubauen. Und LeanIX Professional Services ist der beste Implementierungspartner, um uns dabei zu helfen, schnell Mehrwert zu..

Wie Rödl & Partner die digitale Transformation mit LeanIX vorantreibt

Success Story

Wie Rödl & Partner die digitale Transformation mit LeanIX vorantreibt

„Für CIOs wie mich bietet LeanIX Echtzeit-Dashboards mit den relevantesten Daten und Analysen, um die Dynamik der Veränderung unserer IT-Landschaft im Kontext der digitalen Reise von Rödl & Partner..

Wie Pinellas County Bürger-Services digitalisiert.

Success Story

Wie Pinellas County Bürger-Services digitalisiert.

Von Unordnung bis Harmonie: eine Erfolgsgeschichte über Enterprise Architecture und Application Portfolio Management.

Wie Haworth LeanIX zur Abstimmung von Business und IT nutzt und so sein globales Wachstum beschleunigt

Success Story

Wie Haworth LeanIX zur Abstimmung von Business und IT nutzt und so sein..

Erfahren Sie, wie Haworth die LeanIX Enterprise Architecture Suite zur Abstimmung von Business & IT nutzt und so sein globales Wachstum beschleunigt.

Wie EBSCO Information Services eine datengetriebene Enterprise Architektur mit LeanIX implementieren konnte

Success Story

Wie EBSCO Information Services eine datengetriebene Enterprise Architektur..

How EBSCO established a single source of truth with LeanIX.

Wie DTU LeanIX zur Optimierung von IT-Ressourcen einsetzt

Success Story

Wie DTU LeanIX zur Optimierung von IT-Ressourcen einsetzt

A research institute like the Technical University of Denmark (DTU), one of the country's and Europe's most renowned engineering schools, is a perfect place to observe the impact of dynamic..

Wie Gruner + Jahr Multi-Cloud-Governance mit LeanIX Cloud Intelligence durchführen

Success Story

Wie Gruner + Jahr Multi-Cloud-Governance mit LeanIX Cloud Intelligence..

A look at Gruner + Jahr's achievements in multi-cloud governance using LeanIX Cloud Intelligence.

Wie Donner & Reuschel AG seine IT-Komplexität mit LeanIX reduzieren konnte

Success Story

Wie Donner & Reuschel AG seine IT-Komplexität mit LeanIX reduzieren konnte

„LeanIX hat selbst denjenigen in meine Unternehmen geholfen, die keine Enterprise Architekten sind. Dank des Tools können nun mehr Disziplinen zusammenarbeiten.“

Die Gestaltung eines EA-Programms mit Nürnberger Versicherung

Success Story

Die Gestaltung eines EA-Programms mit Nürnberger Versicherung

„Vor dem Rollout des LeanIX EAM-Tools war es uns unmöglich, ein holistisches Bild unserer digitalen Transformationsstrategien zu erhalten.“

Ein Greenfield-Ansatz für die IT-Modernisierung mit C&A und LeanIX

Success Story

Ein Greenfield-Ansatz für die IT-Modernisierung mit C&A und LeanIX

„Dank der akkuraten und konfigurierbaren Übersichten auf unsere sich verändernde IT- Landschaft, auf die wir jederzeit in LeanIX zugreifen können, arbeitet das EA-Team nun enger mit den Executive..

Wie Innogy SE mit der LeanIX-Apptio-Integration Kostentransparenz ermöglicht

Success Story

Wie Innogy SE mit der LeanIX-Apptio-Integration Kostentransparenz..

„Mein Unternehmen musste wissen, welche Services welchen Anteil der Resource Towers verbrauchen. Hier wurden Transparency@IT und Enterprise Architektur der Schlüssel zum Erfolg.“ – Christian..

Wie die NORMA Group ein erhebliches Rationalisierungs-potenzial aufdeckte

Success Story

Wie die NORMA Group ein erhebliches Rationalisierungs-potenzial aufdeckte

Erfahren Sie in dieser Erfolgsgeschichte, wie das Management der NORMA Group Business und Technologie global harmonisieren konnte.

Wie die Universität Nottingham Supportprozesse für Studierende neu definiert

Success Story

Wie die Universität Nottingham Supportprozesse für Studierende neu..

Erfahren Sie, wie die University of Nottingham LeanIX als zuverlässige Datenbasis nutzt und durch den geringeren manuellen Aufwand die Supportprozesse für Studierende neu definiert.

Wie die AMAG ihre SAP-Landschaft auf das digitale Zeitalter vorbereitet

Success Story

Wie die AMAG ihre SAP-Landschaft auf das digitale Zeitalter vorbereitet

Erfahren Sie, wie die AMAG mithilfe der zuverlässigen Datenbasis in LeanIX die Grundlage für eine innovativere und schnellere IT schaffen konnte.

Wie RUAG seine IT-Landschaft mit einem virtuellen EA-Team harmonisiert

Success Story

Wie RUAG seine IT-Landschaft mit einem virtuellen EA-Team harmonisiert

Erfahren Sie, wie das EA-Team von RUAG mit einer zentralen Plattform Daten pflegt, Technologierisiken visualisiert und umfassende Transparenz über die IT-Landschaft herstellt.

Wie die Compass Group Australia ein erfolgreiches EA-Programm entwickelte

Success Story

Wie die Compass Group Australia ein erfolgreiches EA-Programm entwickelte

Die Compass Group ist ein britisches Catering-Unternehmen, das jährlich rund 5,5 Milliarden Mahlzeiten in etwa 50 Ländern serviert. Erfahren Sie, wie das Unternehmen dank LeanIX nun über eine..

Fordern Sie eine auf Sie zugeschnittene Demo an

Wir erstellen eine auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnittene Produktvorführung, die sich nach Ihren Anforderungen und Ihren Terminen richtet.