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En savoir plusLa migration vers SAP S/4HANA nécessite une planification préalable, la connaissance des meilleures approches de migration et l’application des bonnes pratiques qui feront de la transition un projet réussi.
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La migration vers SAP S/4HANA consiste à passer d’un ancien système ERP SAP, tel que SAP ECC sur site, à la SAP S/4HANA Business Suite simplifiée de 4ème génération, hébergée soit sur site, soit sur le cloud, soit sous forme hybride.
Migrer l’ensemble de vos données et opérations vers SAP S/4HANA est plus facile à dire qu’à faire. Il s’agit pourtant d’une décision que chaque client SAP ERP devra prendre. Lisez la suite pour savoir comment procéder.
La migration vers un nouveau système ERP n’est pas un projet informatique classique mais plutôt un changement fondamental de système : sa mise en œuvre s’accompagne de certains défis à relever. Notre étude SAP avec PwC a identifié les principaux obstacles à la migration, parmi lesquels :
Avant de rédiger un business case, vos architectes d’entreprise doivent étudier de manière approfondie les problèmes de votre système SAP ECC existant. Cette étude vous aidera à évaluer les avantages de SAP S/4HANA pour votre entreprise et à vendre la migration à votre direction, en lui exposant ses avantages et son ROI.
Il est important d’obtenir l’adhésion des dirigeants dès le début du projet, car ils sont capables de surmonter les obstacles et de maintenir l’élan tout au long du projet de migration. Les principaux moteurs de la migration sont :
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La solution Enterprise Architecture Management de LeanIX vous permet de prendre plus rapidement de meilleures décisions basées sur les données et vous aide à développer votre feuille de route de migration vers SAP S/4HANA pour une transition en douceur.
Il existe généralement deux options pour aborder une migration vers SAP S/4HANA : l’approche Greenfield, qui consiste à redémarrer de zéro, ou l’approche Brownfield de la mise à niveau de SAP ECC 6.0, qui permet de réaliser la migration sans réimplémenter et perturber les processus métier existants.
Certaines organisations optent pour une approche hybride, qui leur permet de choisir les meilleures parties des mises en œuvre Greenfield et Brownfield. Cette approche est parfaitement adaptée aux grandes entreprises qui disposent d’une grande quantité de données et de systèmes complexes.
Les trois approches de la migration vers S/4HANA sont brièvement présentées ci-dessous, ainsi que dans notre rapport détaillé Comparaison des approches Greenfield et Brownfield.
Si une entreprise décide d’adopter l’approche Greenfield, elle abandonne son système ERP existant. Avec cette approche, il est possible de mettre en place un nouveau système uniforme qui ne contient que les processus et les données réellement nécessaires.
Si une entreprise redéfinit complètement son architecture d’entreprise, les innovations peuvent également être intégrées plus facilement et un niveau élevé de fonctionnalités peut être atteint. Dans l’étude mentionnée ci-dessus, seulement 14 % des personnes interrogées choisissent cette approche, car elle nécessite davantage d’efforts. Toutefois, la migration vers la version cloud de SAP S/4HANA rend l’approche Greenfield inévitable, car les systèmes doivent être entièrement remplacés.
L’approche Brownfield implique une conversion du système. Cela signifie que les processus métier existants sont repris et optimisés si nécessaire. Étant donné que la plupart des entreprises ne souhaitent pas abandonner complètement leur système ERP personnalisé, l’approche Brownfield est la voie de migration la plus populaire. Selon l’étude, 44 % des personnes interrogées choisissent cette stratégie, tandis que 42 % optent pour une variante combinant Greenfield et Brownfield.
Afin de garantir une transition parfaite, les outils d’AE sont utilisés pour diviser la conversion en phases claires. Les outils garantissent également une refonte des anciens processus afin de ne pas adopter les redondances et la complexité. Cette méthode présente l’avantage, par rapport à l’approche Greenfield, de permettre la réduction de la durée du projet de conversion du système.
L’approche hybride et la transformation de sa cartographie ne sont pas à proprement parler une stratégie de migration indépendante. Il s’agit simplement d’une méthode que les grandes entreprises disposant de cartographies système complexes peuvent utiliser pour préparer la migration. Dans la pratique, ceci signifie que les bases de données sont nettoyées et consolidées afin de réduire leur empreinte avant le changement.
Les entreprises peuvent également utiliser cette approche pour combiner plusieurs systèmes ERP provenant de différents fournisseurs. Une telle simplification est également possible lors de la transformation réelle. La cartographie système et le système cible définiront si cette approche est judicieuse ou non. Dans de nombreux cas, un architecte d’entreprise travaille avec ces trois approches afin d’obtenir la meilleure approche possible.
Avant de migrer vers SAP S/4HANA, une entreprise doit prendre un certain nombre de décisions fondamentales qui influencent la stratégie de migration globale. Le passage au système SAP S/4HANA Cloud nécessite par exemple une approche différente de celle nécessaire au passage au système SAP S/4HANA On-Premise.
Une autre question cruciale est de savoir si le système SAP ECC existant, avec ses données et ses paramètres, doit simplement être converti. Dans certains cas, il peut être intéressant d’installer un tout nouveau système ERP qui posera moins de problèmes à l’avenir. Dans tous les cas, une migration requiert une bonne préparation et une stratégie transparente, compréhensible par tous les secteurs et acteurs de l’entreprise.
Objectifs et résultats | Approche à adopter |
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Approche Greenfield |
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Approche Brownfield |
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Approche hybride |
Il peut être extrêmement complexe de comprendre l’ensemble des obstacles à une transformation en douceur. En suivant les étapes clés de la migration vers S/4HANA et en utilisant un outil d’architecture d’entreprise, vous pouvez cependant transformer votre initiative en un projet réalisable par les principaux acteurs de votre entreprise.
Afin de profiter pleinement des avantages de SAP S/4HANA, les organisations doivent développer des plans de migration bien préparés et faire appel à des architectes d’entreprise pour les aider à les mettre en œuvre, tout en respectant des bonnes pratiques telles que :
La grande complexité de ces migrations peut occasionner des difficultés dans la planification des projets et se traduire rapidement par une explosion des budgets du projet.
À partir de l’étude mentionnée ci-dessus, il est clair que les bons outils d’architecture d’entreprise (AE) sont essentiels à une migration en douceur. Plus de la moitié des entreprises interrogées ont indiqué qu’elles utilisent des outils d’AE pour évaluer l’état actuel et planifier l’architecture cible.
Les solutions d’architecture d’entreprise comme LeanIX EAM s’intègrent facilement avec SAP Solution Manager et offrent la transparence nécessaire à une cartographie ERP complexe. Ceci est finalement considéré par les personnes interrogées comme le plus grand défi de la migration.
Dans le cadre du concept de capacité métier, l’outil LeanIX EAM fournit :
La migration apporte de nombreux bénéfices, dont la rapidité, la réduction des coûts et l’innovation. Comme il s’agit de bien plus qu’une simple mise à jour technique, les organisations profitent de cette opportunité pour combiner la migration avec des améliorations des processus métier et la modernisation globale de leurs architectures de solutions.
En partant du principe que le passage à la prochaine génération de SAP ERP est inévitable, il est important de commencer dès maintenant à développer votre feuille de route vers SAP S/4HANA.
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Il est temps d’établir la feuille de route de votre transformation numérique afin de migrer votre entreprise depuis son ancien SAP ERP vers SAP S/4HANA.
Qu’est-ce que la migration vers SAP S/4HANA ?
La migration vers SAP S/4HANA consiste à passer d’un ancien système ERP SAP, tel que SAP ECC sur site, à la SAP S/4HANA Business Suite simplifiée de 4ème génération, hébergée soit sur site, soit sur le cloud, soit sous forme hybride.
Pourquoi migrer de SAP ECC vers SAP S/4HANA ?
Grâce à des innovations techniques comme le machine learning et l’analyse prédictive, SAP S/4HANA n’est pas qu’un simple outil de gestion des données. Il est capable d’optimiser et d’automatiser les processus métier et il prépare spécifiquement les entreprises à un avenir numérique pour les rendre ainsi plus compétitives.
Parmi les autres avantages concrets, citons une interface utilisateur améliorée, « SAP Fiori », des performances accrues du système SAP grâce à l’utilisation de la base de données en mémoire SAP Hana, et une meilleure flexibilité qui permet aux utilisateurs de faire leur choix entre la version de SAP S/4HANA sur site, un modèle hybride, ou un modèle cloud sur abonnement.
Comment migrer de ECC vers S/4HANA ?
La migration vers SAP S/4HANA s’effectue au moyen d’outils d’architecture d’entreprise en utilisant l’approche Greenfield, l’approche Brownfield ou une combinaison de ces deux approches.
Dans l’approche Greenfield, les entreprises abandonnent leur système ERP existant et en créent un totalement nouveau au cours de la migration.
La stratégie Brownfield implique une conversion du système existant. Cela signifie que les processus métier sont repris et optimisés si nécessaire.
D’après l’étude, 44 % des personnes interrogées choisissent la stratégie Brownfield et 42 % souhaitent une combinaison des approches Brownfield et Greenfield. Dans la plupart des cas, les outils d’AE sont utilisés pour créer une transformation en douceur.