Les phases de la méthodologie SAP Activate
Une fois la feuille de route appropriée identifiée, les équipes et les consultants SAP travaillent sur chacune des six phases de la méthodologie SAP Activate pour résoudre leurs problèmes. Chacun de ces points de contact constitue une étape distincte du processus visant à guider les clients tout au long de la mise en œuvre SAP et à identifier la solution la plus adaptée aux besoins métier spécifiques.
1. La phase de découverte
Objectif
La phase de découverte de la méthodologie SAP Activate correspond au moment où le client réalise qu’il a besoin d’une solution. Les clients SAP commencent alors à chercher dans l’environnement SAP la solution qui répond aux besoins de leur entreprise. Au cours de cette phase, les clients découvrent les capacités de la solution, prennent conscience de sa valeur et déterminent quelle feuille de route correspond aux capacités de la solution.
Résultat
La phase de découverte permet d’identifier la solution SAP requise et de passer à la phase suivante du cycle de mise en œuvre.
La solution Enterprise Architecture Management de LeanIX facilite la transformation vers SAP S/4HANA et fournit un inventaire évolutif et partagé permettant d’optimiser le processus de découverte. LeanIX EAM explore l’architecture d’entreprise en l’état et identifie les principales parties prenantes, les dépendances et les risques. LeanIX ne limite pas non plus l’accès en fonction des licences d’utilisateur, de sorte que tant des personnes internes que des personnes externes à l’entreprise peuvent accéder à la plateforme et participer à l’examen de l’architecture.
2. La phase de préparation
Objectif
Une fois la phase de découverte terminée, les clients SAP peuvent passer à la phase de préparation. Cette phase de la méthodologie SAP Activate consiste en la planification et la préparation initiales du projet, ce qui garantit que les activités fondamentales sont reprises dans le calendrier du projet.
Durant cette phase, le projet est lancé et les plans sont finalisés. Il est essentiel que les équipes soient impliquées et en mesure de valider les activités de base, de finaliser les rôles et les responsabilités et d’établir des procédures de gouvernance solides pour mener le projet à bien. L’équipe de projet effectuera quelques itérations pour aligner et confirmer les objectifs du projet.
Résultat
Cette phase prépare les consultants à ce qui est sans doute la phase la plus importante du cycle de vie (la phase d’exploration) en apportant des réponses aux questions qu’ils peuvent avoir concernant la solution et le projet SAP. Durant la phase de préparation, les architectes SAP ou les architectes d’entreprise élaborent le business case de la migration vers S/4 HANA, lequel met en avant les avantages et les raisons de la migration des anciens ERP SAP vers S/4 HANA.
LeanIX s’efforce de faciliter la planification du projet durant la phase de préparation grâce à ces rapports Cartographie configurables, qui jouent un rôle important en affichant les capacités métier avec leurs facteurs de valeur. Les rapports Cartographie représentent les environnements informatiques à des moments précis ou sur une période donnée. Il est possible de les regrouper en fonction de différentes capacités, différents processus ou d’autres critères techniques et fonctionnels.
3. La phase d’exploration
Objectif
La phase d’exploration de la méthodologie SAP Activate pose les bases de la réussite du projet dans son ensemble. Au cours de cette phase, les clients finalisent les processus métier à utiliser dans le nouveau système SAP via une série de sessions d’analyses SAP Fit-to-Standard au cours desquelles les bonnes pratiques SAP en matière de flux des processus métier sont présentées au responsable du processus métier.
L’objectif de la phase d’exploration est de déterminer les principaux produits livrables tels que des modèles de migration standard et l’exécution par le client de processus standard. Toutes les exigences du client en termes d’objets supplémentaires (WRICEF − flux de travail, rapports, interfaces, conversions, extensions, formulaires) ainsi que les valeurs de configuration sont notées dans le document Backlog fourni par SAP. Celui-ci sera signé par les parties prenantes.
L’analyse Fit-to-Standard est réalisée dans une série d’ateliers qui permettent de valider des scénarios prédéfinis. Les équipes de projet doivent se familiariser avec le contenu des bonnes pratiques SAP disponibles dans le SAP Best Practices Explorer avant de démarrer les ateliers Fit-to-Standard.
Résultat
Une analyse d’impact des changements sera effectuée afin de comprendre de quelle manière le nouveau système bénéficiera à l’entreprise. La phase d’exploration permet donc une transition en douceur vers le nouveau système.
Les cartographies d’interfaces et les diagrammes de flux de données de LeanIX permettent d’identifier les lacunes et les modifications à apporter. Ils servent également à concevoir les nouveaux processus de flux de travail adaptés à l’architecture cible. Ces cartographies et diagrammes favorisent la collaboration entre les utilisateurs métier et IT puisqu’ils décomposent leur écosystème d’applications, d’interfaces et de protocoles d’échange de données. L’intégration entre LeanIX et Lucidchart permet aux utilisateurs de cartographier les architectures métier, les processus informatiques et les flux de données tout en restant dans leur principal outil d’architecture d’entreprise.
4. La phase de réalisation
Objectif
L’objectif de la phase de réalisation est de commencer la configuration des systèmes SAP conformément au document Backlog approuvé lors de la phase d’exploration. Le travail des équipes est composé de plusieurs sprints planifiés qui décomposent les exigences du backlog en produits livrables plus petits. Ces produits livrables sont présentés au responsable des processus métier et approuvés une fois qu’ils répondent aux critères d’achèvement convenus.
Résultat
Les consultants fonctionnels SAP et les utilisateurs de l’entreprise collaborent pour s’assurer que les objets personnalisés sont réalisés dans les délais et sont de haute qualité. Une fois que tous les produits livrables sont réalisés, un plan de transition est établi pour le transfert des configurations, des objets WRICEF SAP et des données de référence et transactionnelles vers le système qui sera utilisé par l’entreprise en temps réel.
Pendant la phase de construction et de test de la méthodologie SAP Activate, les clients doivent mettre à jour leurs cartographies informatiques en continu. Il est important de visualiser l’impact des changements réalisés au fil du temps. LeanIX propose des fonctionnalités étendues, notamment le séquençage chronologique et la planification de scénarios, qui permettent de disséquer des cartographies informatiques à évolution rapide.
5. La phase de déploiement
Objectif
La phase de déploiement de la méthodologie SAP Activate se déroule généralement pendant un week-end ou en dehors des heures de travail afin de permettre le déploiement du nouveau système SAP. Le basculement vers SAP marque l’aboutissement de plusieurs mois de dur labeur. Une fois ce processus terminé et vérifié par le partenaire et le client, les utilisateurs continuent de bénéficier d’une assistance en cas de doute ou de problème.
Résultat
L’issue de la phase de déploiement est la mise en œuvre de la nouvelle solution SAP afin que les clients et les partenaires puissent tirer profit du nouveau système tout en continuant à recevoir une assistance en cas de problème ou de doute.
LeanIX accompagne la phase de déploiement en ajoutant instantanément les changements architecturaux achevés et confirmés à la documentation architecturale.
6. La phase d’exécution
Objectif
La phase finale de la méthodologie SAP Activate est la phase d’exécution. Cette phase marque la fin du cycle de vie du client, de l’identification de la solution adaptée à ses besoins à la mise en œuvre de la solution et à l’exécution des processus métier nécessaires.
Résultat
Durant cette phase, la seule mission des consultants est de se tenir informés des dernières innovations et technologies SAP, dans l’esprit de la philosophie d’« apprentissage continu » du produit. Une fois la nouvelle cartographie SAP opérationnelle, l’accent est mis sur l’amélioration continue et la gestion des risques.
L’outil LeanIX EAM fournit tout ce dont vous avez besoin pour surveiller l’adéquation technique et fonctionnelle des solutions SAP et de tous les éléments architecturaux. Les exigences métier et les besoins techniques évoluant constamment. Et toutes ces informations, collectées dans LeanIX, permettent de faciliter les efforts d’amélioration continus.
Conclusion
La méthodologie SAP Activate a été spécifiquement conçue pour aider les clients SAP à mettre en œuvre et à niveau les logiciels métier essentiels. Elle est devenue une méthodologie importante pour la mise en œuvre de SAP S/4HANA et d’autres projets de conversion. Cette méthodologie, qui fournit des recommandations et des feuilles de route claires, permet d’accélérer et d’améliorer les projets de mise en œuvre de solutions complexes.
Des solutions comme LeanIX EAM peuvent aider les architectes SAP et les chefs de projet SAP en leur fournissant des informations supplémentaires concernant leur architecture et leurs processus métier.
Source: The Beginner's Guide to SAP Activate
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