LE GUIDE ULTIME

La méthodologie SAP Activate

La méthodologie SAP Activate a été conçue pour guider les clients SAP dans leurs projets de mise en œuvre complexes et les aider à en faire une réussite.

► Utiliser l’architecture d’entreprise pour la transformation vers SAP S/4HANA

Introduction

Même pour les chefs de projet les plus chevronnés, la planification et l’exécution de projets SAP d’une valeur de plusieurs millions de dollars comportent tout un lot de défis uniques. Afin de faciliter l’organisation des produits livrables, des ressources et des délais, SAP a développé le SAP Activate Framework, un cadre qui s’appuie sur la méthodologie Activate pour accroître la qualité et le succès des projets SAP complexes.  

La méthodologie SAP Activate est particulièrement utile pour les experts SAP qui migrent vers SAP S/4HANA. Elle fait partie du SAP Activate Framework, qui profite à la fois aux chefs de projet internes et aux consultants. L’objectif de ce cadre est de s’appuyer sur les bonnes pratiques SAP et les configurations guidées pour simplifier et optimiser la transformation vers S/4HANA.  

Qu’est-ce que la méthodologie SAP Activate ? 

La méthodologie SAP Activate est une méthodologie de mise en œuvre de projet utilisée pour planifier et exécuter des solutions SAP complexes. Intégrée au SAP Activate Framework, elle vise à améliorer la qualité et la réussite de n’importe quel projet SAP. En suivant la feuille de route de la méthodologie, les chefs de projet peuvent mettre en œuvre les solutions SAP beaucoup plus facilement. 

SAP Activate Methodology Phases and Activities.Source: The Beginner's Guide to SAP Activate

La méthodologie SAP Activate fait partie du SAP Activate Framework. Ce cadre est constitué de trois piliers importants qui aident les chefs de projet à utiliser la solution SAP pour atteindre leurs objectifs. Ces trois piliers sont les bonnes pratiques SAP, les configurations guidées et la méthodologie SAP Activate. 

  1. Les bonnes pratiques SAP
    En tant que leader des logiciels d’entreprise, SAP a acquis les connaissances et l’expérience nécessaires pour fournir des processus métier prêts à l’emploi et optimisés fonctionnant sur SAP S/HANA. Ces bonnes pratiques constituent le premier pilier du cadre SAP Activate Framework. Le SAP Best Practices Explorer permet aux consultants et aux clients d’accéder, entre autres, à tous les flux de processus métier, les rôles, les responsabilités et les scripts de test SAP standard qui peuvent être intégrés aux processus propres au client. 

  2. Les configurations guidées 
    Les configurations guidées permettent aux consultants et aux clients de configurer plus facilement leurs systèmes SAP. Afin de diffuser et de normaliser les bonnes pratiques dans tous les secteurs d’activité, SAP développe en permanence des configurations standard qui peuvent être utilisées pour exécuter les processus métier.

  3. La méthodologie SAP Activate
    Enfin, la méthodologie SAP Activate est la toute dernière méthodologie de mise en œuvre de projet utilisée pour installer des mises à jour et des solutions SAP. Reposant sur l’une des 15 feuilles de route propres à chaque solution, la méthodologie est conçue pour améliorer en permanence la qualité et le succès des projets et des migrations SAP. 

Une fois la bonne feuille de route sélectionnée, les six phases de la méthodologie SAP Activate peuvent être utilisées pour effectuer la mise en œuvre. Ces six phases sont la découverte, la préparation, l’exploration, la réalisation, le déploiement et l’exécution. 

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Les feuilles de route de la méthodologie SAP Activate 

Avant de mettre en œuvre la méthodologie SAP Activate, les chefs de projet doivent identifier la feuille de route SAP Activate dont ils ont besoin, en fonction de la solution SAP choisie. L’outil SAP Roadmap Viewer propose 15 feuilles de route possibles pour une mise en œuvre générale ou spécifique à une solution. Les méthodologies pour la migration vers SAP S/4HANA peuvent considérablement varier selon la méthode que l’entreprise utilise pour sa conversion (Greenfield, Brownfield ou hybride). 

Feuilles de route générales :

  • Méthodologie SAP Activate pour les nouvelles mises en œuvre Cloud (Cloud public - général) : Destinée aux solutions SAP cloud qui ne disposent pas d’une feuille de route spécifique. L’objectif est de guider l’équipe de mise en œuvre dans la mise en œuvre générale sur le cloud. 

  • Méthodologie SAP Activate pour entreprise et sur site, Agile et Cascade : Elle accompagne l’équipe de mise en œuvre tout au long de la mise en œuvre sur site qui utilise les méthodologies Agile. 

Feuilles de route spécifiques à un produit :

  • Méthodologie SAP Activate pour SAP S/4HANA Cloud : Conçue pour guider l’équipe SAP tout au long de la mise en œuvre de S/4HANA Cloud. 

  • Méthodologie SAP Activate pour RISE avec SAP S/4HANA Cloud, édition privée : Elle accompagne l’équipe de mise en œuvre tout au long de la mise en œuvre de SAP RISE avec SAP S/4HANA Cloud, édition privée.

  • Méthodologie SAP Activate pour SAP S/4HANA Cloud, édition étendue : Elle guide l’équipe de mise en œuvre tout au long de la mise en œuvre de SAP S/4HANA Cloud, édition étendue.

  • Méthodologie SAP Activate pour SuccessFactors : Cette feuille de route guide les équipes tout au long de la mise en œuvre de SAP SuccessFactors. 

  • Feuille de route de la méthodologie SAP Activate pour SAP S/4HANA Cloud : Cette feuille de route guide les équipes tout au long de la mise en œuvre de SAP Service Cloud dans le but de connecter les opérations de service client à la chaîne de valeur.

  • Méthodologie SAP Activate pour SAP Data Warehouse Cloud : Feuille de route pour la mise en œuvre de SAP Data Warehouse Cloud pour une solution d’entrepôt de données en tant que service.

  • Feuille de route de la méthodologie SAP Activate pour SAP Intelligent Spend Management : Feuille de route pour la mise en œuvre de SAP Intelligent Spend Management. 

  • Méthodologie SAP Activate pour SAP Analytics Cloud : Feuille de route pour la mise en œuvre de SAP Analytics Cloud. 

  • Méthodologie SAP Activate pour l’entreprise intelligente : Elle guide les équipes de projet tout au long de la mise en œuvre de scénarios métier qui sont activés par deux produits SAP ou plus et intégrés à l’entreprise intelligente.

  • Feuille de route de la méthodologie SAP Activate pour SAP Sales Cloud : Elle fait découvrir aux équipes le portefeuille des produits de vente. Il peut s’agir des ventes numériques, des commissions ou de la gestion des performances des agents.

  • Méthodologie SAP Activate pour la transition vers SAP S/4HANA : Elle guide le processus de mise en œuvre tout au long de la transition vers SAP S/4 HANA sur site. 

  • Méthodologie SAP Activate pour la transition vers SAP BW/4HANA : Feuille de route pour la mise en œuvre de la transition vers SAP BW/4HANA.

  • Feuille de route pour la mise à niveau SAP S/4HANA et l’intégration de produits : Les clients qui ont déjà migré vers S/4 HANA devront utiliser la feuille de route de mise à niveau et d’intégration de produits pour planifier et exécuter les projets de mise à niveau nécessaires.

  • Méthodologie SAP Activate pour S/4HANA Central Finance : Cette feuille de route fournit une visibilité de bout en bout et tout ce que vous devez savoir avant de commencer la mise en œuvre du projet S/4 HANA Central Finance. 

SUITE CI-DESSOUS

 

Les phases de la méthodologie SAP Activate 

Une fois la feuille de route appropriée identifiée, les équipes et les consultants SAP travaillent sur chacune des six phases de la méthodologie SAP Activate pour résoudre leurs problèmes. Chacun de ces points de contact constitue une étape distincte du processus visant à guider les clients tout au long de la mise en œuvre SAP et à identifier la solution la plus adaptée aux besoins métier spécifiques. 

1. La phase de découverte 

Objectif

La phase de découverte de la méthodologie SAP Activate correspond au moment où le client réalise quil a besoin dune solution. Les clients SAP commencent alors à chercher dans lenvironnement SAP la solution qui répond aux besoins de leur entreprise. Au cours de cette phase, les clients découvrent les capacités de la solution, prennent conscience de sa valeur et déterminent quelle feuille de route correspond aux capacités de la solution. 

Résultat

La phase de découverte permet d’identifier la solution SAP requise et de passer à la phase suivante du cycle de mise en œuvre. 

La solution Enterprise Architecture Management de LeanIX facilite la transformation vers SAP S/4HANA et fournit un inventaire évolutif et partagé permettant d’optimiser le processus de découverte. LeanIX EAM explore larchitecture d’entreprise en l’état et identifie les principales parties prenantes, les dépendances et les risques. LeanIX ne limite pas non plus laccès en fonction des licences dutilisateur, de sorte que tant des personnes internes que des personnes externes à l’entreprise peuvent accéder à la plateforme et participer à l’examen de l’architecture. 

2. La phase de préparation 

Objectif

Une fois la phase de découverte terminée, les clients SAP peuvent passer à la phase de préparation. Cette phase de la méthodologie SAP Activate consiste en la planification et la préparation initiales du projet, ce qui garantit que les activités fondamentales sont reprises dans le calendrier du projet.  

Durant cette phase, le projet est lancé et les plans sont finalisés. Il est essentiel que les équipes soient impliquées et en mesure de valider les activités de base, de finaliser les rôles et les responsabilités et d’établir des procédures de gouvernance solides pour mener le projet à bien. L’équipe de projet effectuera quelques itérations pour aligner et confirmer les objectifs du projet. 

Résultat

Cette phase prépare les consultants à ce qui est sans doute la phase la plus importante du cycle de vie (la phase d’exploration) en apportant des réponses aux questions qu’ils peuvent avoir concernant la solution et le projet SAP. Durant la phase de préparation, les architectes SAP ou les architectes d’entreprise élaborent le business case de la migration vers S/4 HANA, lequel met en avant les avantages et les raisons de la migration des anciens ERP SAP vers S/4 HANA. 

LeanIX s’efforce de faciliter la planification du projet durant la phase de préparation grâce à ces rapports Cartographie configurables, qui jouent un rôle important en affichant les capacités métier avec leurs facteurs de valeur. Les rapports Cartographie représentent les environnements informatiques à des moments précis ou sur une période donnée. Il est possible de les regrouper en fonction de différentes capacités, différents processus ou d’autres critères techniques et fonctionnels. 

3. La phase d’exploration 

Objectif

La phase d’exploration de la méthodologie SAP Activate pose les bases de la réussite du projet dans son ensemble. Au cours de cette phase, les clients finalisent les processus métier à utiliser dans le nouveau système SAP via une série de sessions d’analyses SAP Fit-to-Standard au cours desquelles les bonnes pratiques SAP en matière de flux des processus métier sont présentées au responsable du processus métier. 

L’objectif de la phase d’exploration est de déterminer les principaux produits livrables tels que des modèles de migration standard et l’exécution par le client de processus standard. Toutes les exigences du client en termes d’objets supplémentaires (WRICEF  − flux de travail, rapports, interfaces, conversions, extensions, formulaires) ainsi que les valeurs de configuration sont notées dans le document Backlog fourni par SAP. Celui-ci sera signé par les parties prenantes.  

L’analyse Fit-to-Standard est réalisée dans une série d’ateliers qui permettent de valider des scénarios prédéfinis. Les équipes de projet doivent se familiariser avec le contenu des bonnes pratiques SAP disponibles dans le SAP Best Practices Explorer avant de démarrer les ateliers Fit-to-Standard. 

Résultat

Une analyse d’impact des changements sera effectuée afin de comprendre de quelle manière le nouveau système bénéficiera à l’entreprise. La phase d’exploration permet donc une transition en douceur vers le nouveau système.  

Les cartographies d’interfaces et les diagrammes de flux de données de LeanIX permettent d’identifier les lacunes et les modifications à apporter. Ils servent également à concevoir les nouveaux processus de flux de travail adaptés à l’architecture cible. Ces cartographies et diagrammes favorisent la collaboration entre les utilisateurs métier et IT puisqu’ils décomposent leur écosystème d’applications, d’interfaces et de protocoles d’échange de données. L’intégration entre LeanIX et Lucidchart permet aux utilisateurs de cartographier les architectures métier, les processus informatiques et les flux de données tout en restant dans leur principal outil d’architecture d’entreprise.

4. La phase de réalisation 

Objectif 

L’objectif de la phase de réalisation est de commencer la configuration des systèmes SAP conformément au document Backlog approuvé lors de la phase d’exploration. Le travail des équipes est composé de plusieurs sprints planifiés qui décomposent les exigences du backlog en produits livrables plus petits. Ces produits livrables sont présentés au responsable des processus métier et approuvés une fois qu’ils répondent aux critères d’achèvement convenus. 

Résultat

Les consultants fonctionnels SAP et les utilisateurs de l’entreprise collaborent pour s’assurer que les objets personnalisés sont réalisés dans les délais et sont de haute qualité. Une fois que tous les produits livrables sont réalisés, un plan de transition est établi pour le transfert des configurations, des objets WRICEF SAP et des données de référence et transactionnelles vers le système qui sera utilisé par l’entreprise en temps réel.   

Pendant la phase de construction et de test de la méthodologie SAP Activate, les clients doivent mettre à jour leurs cartographies informatiques en continu. Il est important de visualiser l’impact des changements réalisés au fil du temps. LeanIX propose des fonctionnalités étendues, notamment le séquençage chronologique et la planification de scénarios, qui permettent de disséquer des cartographies informatiques à évolution rapide. 

5. La phase de déploiement 

Objectif

La phase de déploiement de la méthodologie SAP Activate se déroule généralement pendant un week-end ou en dehors des heures de travail afin de permettre le déploiement du nouveau système SAP. Le basculement vers SAP marque l’aboutissement de plusieurs mois de dur labeur. Une fois ce processus terminé et vérifié par le partenaire et le client, les utilisateurs continuent de bénéficier d’une assistance en cas de doute ou de problème. 

Résultat

L’issue de la phase de déploiement est la mise en œuvre de la nouvelle solution SAP afin que les clients et les partenaires puissent tirer profit du nouveau système tout en continuant à recevoir une assistance en cas de problème ou de doute. 

LeanIX accompagne la phase de déploiement en ajoutant instantanément les changements architecturaux achevés et confirmés à la documentation architecturale. 

6. La phase d’exécution 

Objectif

La phase finale de la méthodologie SAP Activate est la phase d’exécution. Cette phase marque la fin du cycle de vie du client, de l’identification de la solution adaptée à ses besoins à la mise en œuvre de la solution et à l’exécution des processus métier nécessaires. 

Résultat

Durant cette phase, la seule mission des consultants est de se tenir informés des dernières innovations et technologies SAP, dans l’esprit de la philosophie d’« apprentissage continu » du produit. Une fois la nouvelle cartographie SAP opérationnelle, l’accent est mis sur l’amélioration continue et la gestion des risques. 

L’outil LeanIX EAM fournit tout ce dont vous avez besoin pour surveiller l’adéquation technique et fonctionnelle des solutions SAP et de tous les éléments architecturaux. Les exigences métier et les besoins techniques évoluant constamment. Et toutes ces informations, collectées dans LeanIX, permettent de faciliter les efforts d’amélioration continus. 

 

Conclusion

La méthodologie SAP Activate a été spécifiquement conçue pour aider les clients SAP à mettre en œuvre et à niveau les logiciels métier essentiels. Elle est devenue une méthodologie importante pour la mise en œuvre de SAP S/4HANA et d’autres projets de conversion. Cette méthodologie, qui fournit des recommandations et des feuilles de route claires, permet d’accélérer et d’améliorer les projets de mise en œuvre de solutions complexes. 

Des solutions comme LeanIX EAM peuvent aider les architectes SAP et les chefs de projet SAP en leur fournissant des informations supplémentaires concernant leur architecture et leurs processus métier. 

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Réponses aux questions fréquemment posées sur la méthodologie SAP Activate

Qu’est-ce que la méthodologie SAP Activate ?

La méthodologie SAP Activate, qui fait partie du SAP Activate Framework, est une méthodologie de mise en œuvre de projet qui peut être utilisée pour planifier et exécuter des solutions SAP complexes. Elle est devenue incontournable pour les entreprises qui souhaitent migrer leur système ERP vers SAP S/4 HANA.  

Quelles sont les 6 phases de la méthodologie SAP Activate ?

Les six phases de la méthodologie SAP Activate sont la découverte, la préparation, l’exploration, la réalisation, le déploiement et l’exécution. 

Quel est l’objectif de la méthodologie SAP Activate ?

L’objectif de la méthodologie SAP Activate est de fournir aux clients et aux consultants SAP des étapes claires et détaillées qui accélèrent le processus et simplifient les transformations complexes de solutions SAP Activate.  

Quelle est la différence entre la méthodologie ASAP et la méthodologie Activate ?

L’objectif de la méthodologie SAP ASAP (Accelerated SAP) est de concevoir une mise en œuvre SAP la plus efficace possible. Par ailleurs, cette méthodologie n’est applicable qu’aux mises en œuvre sur site. La méthodologie Activate a quant à elle pour principal objectif de s’appuyer sur une approche Agile pour la mise en œuvre SAP. Elle peut être utilisée pour les cartographies sur site, sur le cloud et hybrides.  

Pourquoi SAP scinde-t-il son contenu SAP Activate en différentes feuilles de route ?

SAP scinde son contenu SAP Activate en plusieurs feuilles de route, car chaque type de projet et de conversion nécessite une approche légèrement différente. Cette approche dépend de la solution spécifique à mettre en œuvre ou du type déploiement choisi par l’entreprise pour sa solution SAP (sur site ou sur le cloud). 

Qu’est-ce que le SAP Roadmap Viewer ?

Le Roadmap Viewer fournit aux clients SAP une liste de guides faciles à consulter et propres à chaque solution pour la méthodologie SAP Activate.  

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