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Choisir son outil d’architecture d’entreprise

Comment sélectionner votre outil d’architecture d’entreprise ? Quels sont les principaux éléments à prendre en considération ? Et comment les outils modernes vous permettront-ils de gérer votre transformation informatique via l’autonomisation et la collaboration transversale ?

Introduction

Le passage de solutions informatiques traditionnelles à des outils modernes migrés sur le cloud est devenu la nouvelle norme dans la sphère des entreprises et les sociétés sont constamment à la recherche des outils les plus adaptés pour faciliter ce processus. Si les dirigeants d’entreprise privilégiaient auparavant les outils traditionnels de planification tels qu’Excel, Visio et PowerPoint, les technologies disponibles aujourd’hui et la variété des projets et parties prenantes impliqués dans les modèles d’entreprises numériques nécessitent des outils de gestion d’AE (EAM) beaucoup plus flexibles.

Alors que l’ère de la planification informatique linéaire est désormais révolue, les utilisateurs de différents secteurs sont de plus en plus conscients de la valeur des outils EAM pour favoriser l’évolution des équipes et services de l’entreprise. La question n’est ainsi plus de savoir si une nouvelle approche d’AE est nécessaire, mais bien de savoir si une architecture informatique est suffisamment solide pour garantir la compétitivité et la transformation de l’entreprise, de même que les principaux outils que les architectes d’entreprise utilisent à cet effet.

Vous découvrirez dans ce document la façon dont les outils de gestion d’AE vous permettront de définir des visions modulaires de votre environnement informatique et les éléments à prendre en considération lorsque vous sélectionnez les outils adéquats pour votre entreprise.

 

Problèmes des anciens outils EAM

Lorsqu’elles mettent en œuvre leur propre processus de numérisation, certaines entreprises apprennent à leurs dépens que les anciens outils EAM sont inadaptés pour réaliser leur transformation informatique. Et les raisons sont multiples.

Premièrement, parce qu’ils requièrent des compétences techniques élevées, les anciens outils EAM ne permettent pas aux nouveaux utilisateurs non spécialisés de tirer pleinement parti des solutions SaaS actuelles. Par ailleurs, la mentalité « tour d’Ivoire » des équipes informatiques, héritée de méthodes et outils à l’ancienne, est dépassée et incompatible avec l’efficacité, bloquant ainsi l’intégration de nouvelles technologies.

Cette « bureaucratie » qui tient les collaborateurs et les entités non-informatiques à l’écart engendre des données peu fiables et gérées manuellement, un manque de collaboration, et un travail de personnalisation chronophage et coûteux.

Dès lors, pour profiter de toutes les opportunités que les applications SaaS ont à offrir, les entreprises ont tout intérêt intégrer des outils modernes EAM qui placent notamment l’accent sur la création de valeur et la facilité d’utilisation grâce à des fonctions automatisées et intuitives.

 

L’importance des outils EAM plus modernes

Mais pourquoi exactement faudrait-il remplacer les outils traditionnels par des outils d’AE plus modernes ?

Premièrement, un outil d’AE multifonctionnel est adapté au cloud et favorise l’adoption des SaaS, PaaS et IaaS ainsi que la gouvernance intelligente qui garantit l’efficacité, la sécurité et la conformité de manière compatible avec le DevSecOps.

En adoptant ces outils d’architecture de nouvelle génération, une entreprise peut migrer vers le cloud très rapidement avec un contrôle maximal. Parce qu’ils sont fondés sur des données, les outils modernes d’AE favorisent des transformations rapides et fluides et vous permettent de vous concentrer sur les capacités métier et les parcours clients.

Ainsi, vous pourrez hiérarchiser vos investissements informatiques en fonction des expériences des utilisateurs et devenir une organisation orientée produit dont le moteur est l’innovation.

Ensuite, découvrez ce que vous pouvez attendre des outils modernes EAM et leurs avantages pour votre architecture d’entreprise.

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Comment les outils modernes EAM aident les architectes d’entreprise

Dans un environnement basé sur le cloud et de plus en plus orienté produit, les architectes d’entreprise et leur capacité à mettre en phase les stratégies informatiques et les objectifs des entreprises sont très prisés.

Toutefois, ils ne peuvent remplir leur mission que s’ils disposent des outils adéquats. Les architectes d’entreprise doivent garantir une transparence informatique totale et permettre à toutes les parties prenantes d’assimiler simplement des sujets complexes. Dans ce contexte, un bon outil d’architecture d’entreprise fournit une bonne visibilité et améliore l’ergonomie et la collaboration au sein d’une équipe de BizDevSecOps.

Grâce à ses processus automatisés, comme la collecte de données et la génération de rapports aux options de personnalisation étoffées, il est beaucoup plus facile pour un architecte d’entreprise de conjuguer croissance informatique et résultats.

En vue de décloisonner les organisations et de garantir des expériences fluides à tous les niveaux d’une entreprise, les outils EAM doivent être mis en œuvre en tant que plateforme intégrée unique. Et grâce à une approche fondée sur les données actualisées, ils aident les architectes d’entreprise à poser les jalons d’une évolution continue.

La section suivante aborde en détail les principales caractéristiques des outils EAM.

C&A

EAM

Une approche Greenfield de la modernisation informatique avec C&A et LeanIX

C&A

Consumer | Retail

« Grâce à LeanIX, nous disposons de vues d'ensemble précises et configurables de notre cartographie informatique. L'équipe d'AE de C&A peut collaborer plus étroitement avec les équipes dirigeantes afin de soutenir les activités de vente numérique de l'organisation. »

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Compass Group

EAM

Comment Compass Group Australia a développé un programme d’AE avec succès

Compass Group

Consulting | Services

Compass Group est une entreprise de services alimentaires qui sert chaque année environ 5,5 milliards de repas. Découvrez comment LeanIX lui a permis de mettre en place une base de données fiable et unique.

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Donner & Reuschel AG

EAM

Comment Donner & Reuschel AG réduit la complexité informatique avec LeanIX

Donner & Reuschel AG

Banking | Financial | Insurance

« LeanIX a facilité la tâche de nombreuses personnes au sein de notre organisation, pas seulement des architectes d’entreprise. Cet outil permet un plus grand nombre d’interactions entre les disciplines. »

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DTU

EAM

Comment la DTU utilise LeanIX pour optimiser ses ressources informatiques

DTU

Public Sector | Education

Grâce à la solution EAM de LeanIX, le département informatique de la DTU est désormais mieux équipé pour déterminer à l’avance les capacités technologiques à attribuer à ses étudiants, chercheurs et professeurs.

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Principales caractéristiques des outils EAM

Les principaux outils d’architecture d’entreprise développés à l’heure actuelle aident les organisations à prospérer tout en gardant un œil sur le futur.

Pour trouver l’outil d’architecture d’entreprise le mieux adapté à votre équipe et votre entreprise, vous devez être attentif aux caractéristiques suivantes afin de concilier vos objectifs opérationnels avec votre environnement informatique :

Rentabilité rapide

L’efficacité d’une stratégie d’AE dépend de l’adoption du bon outil EAM et de la rapidité avec laquelle elle apporte une valeur ajoutée à une organisation. Les anciens outils nécessitent en moyenne entre 3 et 6 mois ainsi qu’un degré élevé de personnalisation avant de pouvoir générer des résultats pour une organisation.

Les outils modernes EAM sont toutefois plus intuitifs et génèrent des résultats beaucoup plus rapidement. Ils se basent sur des bonnes pratiques et sur un modèle de données flexible qui ne requiert pas de configuration initiale mais qui peut être modifié selon les besoin des clients. Ils permettent également d’obtenir des informations utiles à un stade précoce et peuvent être adaptés au fil du temps.

Voici pourquoi les nouveaux outils EAM sont bien plus efficaces que les anciens outils :

  • Les outils modernes EAM sont des produits prêts à l’emploi et faciles à comprendre qui proposent un modèle de données très ergonomique basé sur les bonnes pratiques du secteur.
  • Nécessitant peu de formation et de personnalisation, leur interface utilisateur intuitive favorise le développement de produits et établit des passerelles entre les différents départements d’une organisation.
  • Leur prix est basé sur la consommation et non sur l’utilisateur, autrement dit, ils dépendent du nombre d’applications stockées dans le référentiel. Ce concept permet d’ouvrir l’accès à de nombreux utilisateurs et de favoriser la collaboration transversale.

Collaboration totale entre l’informatique et le métier

Les anciens outils EAM exigent généralement des connaissances informatiques et sont dès lors inaccessibles aux personnes qui ne disposent pas d’un diplôme en informatique. Les outils modernes EAM en revanche sont adaptés à tous les utilisateurs potentiels et englobent une interface intuitive et des modèles de données accessibles à tout un chacun.

Cela signifie également que les architectes d’entreprise ne sont plus seuls dans leur « tour d’Ivoire » et qu’ils interagissent au quotidien avec toutes les capacités métier. L’ergonomie des outils modernes EAM permet d’agrandir la base d’utilisateurs, contribuant ainsi à la diversification des données. Les principales caractéristiques sont énumérées ci-dessous.

  • Crowdsourcing de l’AE en ayant recours aux propriétaires des applications et à des experts en la matière.
  • Un langage unifié pour optimiser l’impact de l’informatique sur les processus métier.
  • Personnalisation pour permettre aux différentes parties prenantes de consulter et d’évaluer rapidement les informations les plus pertinentes pour répondre aux exigences auxquelles est soumise l’entreprise.

Automatisation de la recherche de données et de la génération de rapports

Parmi les principaux écueils que les entreprises doivent surmonter lorsqu’elles développent leur architecture d’entreprise figurent la localisation initiale ainsi que la collecte de données pertinentes et leur actualisation. C’est la raison pour laquelle les outils modernes EAM sont conçus avec des intégrations fluides et une synchronisation automatisée. Ils fournissent une intégration prête à l’emploi à l’écosystème moderne de l’IT4IT et relient les sources de données avec des solutions low-code.

Au vu de la croissance du marché des fournisseurs et applications SaaS, il n’est guère étonnant que les entreprises et leurs départements dépendent de la recherche de solutions Saas automatisées pour garantir la visibilité complète de toutes les applications dans l’ensemble de l’organisation. Cette transparence est indispensable pour optimiser l’utilisation, éliminer le gaspillage et maîtriser les coûts du cloud.

Par ailleurs, certains fournisseurs d’outils de gestion d’architecture d’entreprise proposent même des espaces permettant aux utilisateurs et aux partenaires technologiques d’échanger des rapports personnalisés et d’aborder des problématiques spécifiques de l’industrie. Vous trouverez ci-dessous les trois principales caractéristiques des outils modernes EAM liées à l’autonomisation et l’intégration.

  • Intégration fluide à l’écosystème moderne de l’IT4IT et intégration des API low-code.
  • Recherche automatisée de solutions SaaS, PaaS et IaaS.
  • Diagrammes et rapports automatisés encore plus approfondis grâce aux écosystèmes en ligne.

 

Plateforme intégrée pour le Corporate IT et le Product IT

Pour s’assurer que les outils EAM fonctionnent en tant que plateforme holistique et augmentent la visibilité dans un environnement en constante évolution, les outils modernes EAM sont dotés de liens additionnels vers d’autres produits. Contrairement aux anciens outils d’AE, les outils EAM sont compatibles avec d’autres solutions SaaS et la gestion de la chaîne de valeur, et cherchent à faire converger les mondes du Corporate IT et du Product IT.

Les différents points de vue offerts par ces outils permettent d’accomplir des tâches clés telles que la prévision, la planification et la mise en œuvre d’initiatives de transformation qui offrent à l’entreprise un avantage concurrentiel recherché par ses dirigeants. Vous trouverez ci-dessous les trois caractéristiques principales que vous devez rechercher dans les outils EAM.

  • Visibilité de l’architecture informatique actuelle et cartographie de l’architecture souhaitée pour l’avenir
  • Collaboration transversale et propriété élargie des actifs informatiques
  • Flexibilité pour rester au sommet et adopter de nouvelles technologies

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Étapes recommandées pour l’adoption d’un outil EAM

La sélection des outils EAM adéquats et l’adoption d’un outil d’architecture d’entreprise dans son ensemble s’effectuent en plusieurs étapes pour garantir une intégration en douceur et une optimisation des avantages. Vous trouverez ci-dessous 5 étapes que vous et votre équipe devrez suivre avant, durant et après l’adoption de l’AE.

  • Comprendre les avantages des outils EAM : Grâce à des fonctionnalités avancées et intégrées, les outils EAM vous permettent d’identifier et d’éviter des applications informatiques non gérées qui pourraient augmenter les coûts liés au cloud et créer des risques de sécurité potentiels pour les données sensibles. Lorsque vous aurez saisi les avantages des outils modernes EAM, vous pourrez vous concentrer sur la recherche de la bonne solution pour vous et votre stratégie d’AE.

  • Sélectionner un outil EAM basé sur votre programme d’AE : Lorsque vous choisissez votre outil EAM, assurez-vous que celui-ci vous aide à atteindre vos objectifs opérationnels et informatiques. Ceux-ci peuvent englober la gestion du portefeuille d’applications, la gestion des risques technologiques, l’intégration informatique post-fusion ou la transformation globale de l’entreprise.

  • Évaluer les besoins des parties prenantes : Étant donné que vous ne souhaitez pas créer de nouveau département informatique, vous devez définir les besoins en informations de chaque partie prenante et la façon dont l’AE peut combler les lacunes. Idéalement, l’outil favorisera la collaboration transversale et optimisera les flux de travail. Les différentes parties prenantes doivent pouvoir accéder aux données et réaliser leurs propres analyses. Par ailleurs, des mécanismes de questions/réponses permettront d’améliorer la qualité globale des données.

  • Évaluer le modèle de données des outils EAM potentiels : Veillez à bien évaluer le modèle de données de vos outils EAM potentiels. Vous devez pouvoir l’aligner sur votre terminologie actuelle et assigner les autorisations en toute simplicité.

  • Mesurer le processus d’intégration par rapport aux objectifs : Lorsque vous avez sélectionné une solution EAM qui répond à vos besoins actuels et futurs, vous pouvez amorcer le processus d’intégration. Il importe de fixer des objectifs initiaux et de mesurer les progrès au fur et à mesure. Grâce à la cartographie des données, aux importations, à l’analyse des espaces de travail ou des ICP, les outils doivent vous permettre d’utiliser la forme de votre choix pour mesurer l’intégration de l’outil, et de suivre l’évolution du travail en cours.

 

Conclusion

À l’heure où l’adoption des solutions SaaS se poursuit à vitesse grand V, les entreprises doivent également faire évoluer et adapter la gestion de leur cartographie informatique. En effet, les anciens outils ne sont pas adaptés aux applications basées sur le cloud et peuvent difficilement accompagner une transformation continue et une collaboration transversale au sein des entreprises.

Les outils modernes d’AE offrent à leur clients un partenariat à long terme qui permet aux architectes d’entreprise de mettre en phase la stratégie d’architecture d’entreprise et la stratégie commerciale globale en garantissant une visibilité maximale et des données pertinentes.

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Foire aux questions sur les outils d’architecture d’entreprise

Qu’est-ce qu’un outil d’architecture d’entreprise ?

Les outils d’architecture d’entreprise (AE) sont des logiciels utilisés par des architectes d’entreprise pour aider leurs collaborateurs informatiques et métier à rationaliser leurs efforts grâce à un partage intelligent des ressources.

Les outils modernes et multifonctionnels d’AE sont adaptés au travail dans le cloud, soutiennent l’adoption de solutions SaaS, PaaS et IaaS et favorisent une gouvernance intelligente qui garantit l’efficacité, la sécurité et la conformité d’une manière compatible avec DevSecOps.

Pourquoi avons-nous besoin d’un outil d’architecture d’entreprise ?

Un outil moderne d’architecture d’entreprise est nécessaire pour concilier stratégies informatiques et objectifs opérationnels. Il offre une transparence informatique totale et permet à toutes les parties prenantes d’assimiler sans problème des sujets complexes grâce à des processus automatisés.

Comment choisir le meilleur outil d’architecture d’entreprise ?

Les meilleurs outils d’architecture d’entreprise aident les organisations à prospérer tout en gardant un œil sur l’avenir. Lors de l’évaluation d’un outil d’AE, vous devez rechercher des outils modernes et prêts à l’emploi avec des interfaces utilisateur intuitives qui nécessitent peu de formation ou de personnalisation. Leur prix devrait également être basé sur la consommation et non sur l’utilisateur afin d’ouvrir l’accès à de multiples utilisateurs et de favoriser la collaboration transversale.

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Gartner® Magic Quadrant™ 2021 pour les solutions d’architecture d’entreprise

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Gartner® Magic Quadrant™ for Enterprise Architecture Tools ; Gilbert van der Heiden, Akshay Jhawar, Nolan Hart ; 9 novembre 2021 : ce graphique a été publié par Gartner, Inc. dans le cadre d'un document de recherche plus vaste et doit être évalué au regard du document dans son ensemble. Le document de Gartner est disponible sur demande auprès de LeanIX. Gartner et Magic Quadrant sont des marques déposées de Gartner, Inc. et/ou de ses sociétés affiliées aux États-Unis et dans le monde et sont ici utilisées avec leur permission. Tous droits réservés. Gartner ne sponsorise aucun fournisseur, produit ou service particulier présenté dans ses publications de recherche. Gartner ne conseille pas non plus aux utilisateurs de technologies de ne choisir que les fournisseurs les mieux notés. Les publications de recherche de Gartner contiennent les opinions de l’organisme de recherche Gartner et elles ne doivent pas être considérées comme des déclarations objectives. Gartner n’octroie aucune garantie, directe ou indirecte, concernant cette recherche, étant notamment exclue toute garantie de qualité marchande ou d’adéquation à un usage particulier.